פורטל ספקים
פורטל הספקים מאפשר צעידה אל העידן הבא בניהול הרכש.
הפורטל, בו פעילים כיום כבר מאות ספקים, מהווה פלטפורמה אינטרנטית מתקדמת המקשרת את גוף הרכש עם קהיליית ספקיו בצורה שקופה וחכמה ויוצרת דיאלוג אלקטרוני לתועלת שני הצדדים. הפורטל מיועד לגופי רכש המנהלים תקשורת שוטפת מול ספקיהם במגוון תהליכים עסקיים. כל תהליך המתקיים בין הצדדים ממומש באופן אלקטרוני ונקרא "מסר". פורטל הספקים ניתן כשרות SaaS Software as a Service במודל 'ענן' – באופן שמייתר ניהול תפעולי על ידי גוף הרכש וחוסך הוצאות של הקצאת שרתים, תוכנה ורישוי, מערכות גיבוי וכד'. לפורטל יכולת התאמת תהליכים, מסכים ומידע באופן המאפשר קסטומיזציה אישית למתודולוגיות העבודה של גוף הרכש.
פורטל רכש
תועלות מרכזיות בשימוש בפורטל הספקים / פורטל הרכש
- שקיפות - אמת אחת ומעודכנת On line שמשמשת הן את הספק והן את גוף הרכש.
- התייעלות - הפחתת זמני עבודה ידניים (הקלדה/התאמה/בירור/סריקה), צמצום בירורים טלפוניים של ספקים (המידע קיים במערכת), הפחתת שגיאות ותקלות.
- איכות - אפשרות לדירוג ושיקוף ביצועי ספקים.
- שיפור תהליכים פנימיים - מעקב ובקרה רצופה בכל שלב בתהליך + הצפת חריגים.
- רתימה מהירה של הספקים לתהליך ללא תלות ביכולות מחשוביות (מגדול ועד קטן).
- ידידותי ופשוט לשימוש.
- יישום מהיר - מעבר ליישום מלא בפרק זמן קצר.
- סביבה ירוקה - יישום חזון Paper-Less Office.
תהליכים מרכזיים על בסיס פורטל StoreNext וזמינים להטמעה בגופי רכש
- הצעות מחיר ובקשות להצעות מחיר (בל"מ) - מתן אפשרות להפצת הצעות מחיר בצורה מרוכזת למספר רב של ספקים באופן אלקטרוני. קבלת הצעות מחיר מהספקים ואפשרות למעקב ובקרה שוטפים.
- תחור דינמי (מכרזים) - אפשרות לביצוע מכרז מקוון מול ספקים נבחרים בתקופה מוגדרת באמצעות ניתוח הפרמטרים שנקבעו למכרז.
- הזמנה ואישור הזמנה - העברת הזמנות מגוף הרכש אל ספקיו באופן דיגיטאלי כתחליף לשימוש בפקסים/אי-מיילים וטלפונים. מתן חיווים על קבלת ההזמנה והחזרת אסמכתא על אישורה על ידי הספק.
- סטטוס אספקות - קבלת עדכונים מהספקים ברמת שורת ההזמנה על שינוים (מועד אספקה / כמויות צפויות)
- תעודות משלוח ואישורי קליטה - מסמכים לוגיסטיים, המלווים את אספקת הסחורה בין הספק לגוף הרכש. (תעודות משלוח וחשבונית אספקה – הנשלחים לגוף הרכש ואישור קליטת סחורה בגוף הרכש אל הספק – אשר תשמש בהמשך התהליך להתחשבנות בין שני הגופים)
- חשבונית דיגיטלית - העברת חשבוניות דיגיטאליות חתומות על פי חוק כתחליף לחשבונית נייר תוך ביצוע ולידציות נדרשות לשם קליטה אלקטרונית במערכות הנהלת החשבונות של גוף הרכש – אשר מייתר את הצורך בהקלדה ידנית.
- סטטוס תשלומים לספק - הצגת סטטוס תשלומים בקישוריות לחשבוניות בצורה מקוונת על מנת להפחית משמעותית את תכיפות הבירורים הטלפוניים סביב נושא התשלומים.
- ציוני איכות - העברת ציוני האיכות של הספק והצגתם בפורטל על מנת לשקף לספקים את סטטוס האיכות שלהם מנקודת ראותם של גופי הרכש.
- Dialog - מתן אפשרות לניהול דיאלוג בין הקניין לספק בפורטל, המייתר כל צורך בהתנהלות משלימה באמצעות דואר אלקטרוני או טלפונים.
- צרופות - מתן אפשרות לצרוף מסמכים נלווים למסרים (כגון מסמכים טכניים, מפרטים וכדומה).
יתרונותיו המרכזיים של פורטל הספקים פורטל רכש
- User Oriented - ממשק ידידותי למשתמש.
- מגוון כלים משלימים לניהול יעיל נוח: אפשרות ייצוא דוחו"ת לאקסל, בחירת אופן התצוגה למשתמש ועוד.
- גמישות - המערכת מאפשרת למשתמש להגיב ולשנות ברמת השדה או הפריט, ולא רק ברמת הכותרת.
- פתרון בוגר ומגוון - מכיל מגוון רב של מסרים הממומשים כבר היום בגופי הרכש השונים הנמנים עם לקוחות החברה: בל"מ, הצעות מחיר, הזמנות, עדכון הזמנה, אישור הזמנה, צרופות, תעודת משלוח, עדכון סטטוס, אספקות, תשלומים, חשבוניות, ציוני איכות, חשבונית דיגיטאלית, Dialog.
- חשבונית דיגיטאלית חכמה - פתרון ייחודי פרי פיתוח של StoreNext המתאים לספקים קטנים כגדולים ומאפשר הפקת חשבונית דיגיטלית בממשק ישיר, ללא תלות בבית התוכנה.
אבטחת מידע
- שרתי החברה מתארחים בחוות השרתים המאובטחת של חברת בזק.
- הפורטל עובר בדיקות חוסן תקופתיות ע"י גוף אבטחה חיצוני.
- עם לקוחות החברה נמנים גופי רכש ביטחוניים. החברה מיישמת את דרישות האבטחה המחמירות ביותר שהגדירו לקוחות אלו.
- לפורטל מגוון רחב של ממשקים מוכנים עבור בתי התוכנה השונים,לStoreNext ידע וניסיון רב בביצוע ממשקים לטובת יצירת B2B מלא.
Case Study
הטמעת פורטל הספקים של StoreNext ברפאל מערכות לחימה מתקדמות בע"מ - כאן>>
לפרטים נוספים אודות פורטל הספקים של StoreNext נא לחץ כאן
