עד לא מזמן, הפקת חשבוניות וקבלות בוצעה על ניירת מודפסת בלבד, עליה היה צריך לרשום ביד את הפרטים, לחתום עליה ולשלחה לנמען בדואר או באמצעים אחרים. כיום, בזכות התפתחות הטכנולוגיה, השוק מציע מס’ פתרונות ממחושבים ומתקדמים בתחום.

למידע נוסף לחצו כאן

חטיבת המסחר האלקטרוני של סטורנקסט פיתחה מערכת מתקדמת בשביל הפקת חשבוניות במחשב וקבלות. המערכת מפיקה חשבוניות דיגיטליות בהתאם לדרישות החוק, חוסכת לארגונים זמן וכסף ומאפשרת רמה גבוהה ביותר של בקרה ושליטה על הפקת, שליחת, קבלת, שמירת ושליפת המסמכים.

עדיפות הפקת חשבוניות ממחושבות

הפקת חשבוניות ממחושבות הפכה למגמה מרכזית במשק, הסוחפת אחריה עוד גופים וגורמים, בזכות יתרונות מגוון מהותיים שהעיקריים שבהם הינם:

• חיסכון בעלויות- מעבר לחשבוניות אלקטרוניות חוסך בהוצאות משרדיות שנדרשו לשם הפקת חשבוניות מודפסות. בין היתר חשבוניות ממחושבות חוסכות בעלות של נייר, הדפסה, מעטפות, בולים ומשלוח דואר.
• חיסכון בזמן- הפקת חשבונית מודפסת הינו הליך המערב מספר גורמים וגוזל זמן וכוח אדם. זאת בעוד שחשבונית ממחושבת מופקת בלחיצת כפתור וכך חוסכת בזמן ומשאבי אנוש.
• אובדן מסמכים- מעצם היותן מסמך פיזי שיש לאחסנו, חשבוניות גם עלולות להעלם ולהיאבד. מצבים אלו דרשו בעבר הפקה של עותק נאמן למקור ושליחה חוזרת של החשבונית. מדובר בתהליכים מסורבלים ואיטיים אשר חשבוניות ממחושבות חוסכות אותם, מעצם היותן מאוחסנות באופן אוטומאטי בארכיון ממוחשב ומאובטח בענן, שאינו נעלם ונגיש בכל עת ובכל מקום.
• טעויות אנוש- חשבונית המופקת באופן ידני עלולה לסבול מאי דיוקים וטעויות אנוש רבות, בין אם בפרטים, בתאריך, במחיר, בכתובת למסירה ועוד. מנגד, חשבונית המופקת באופן ממוחשב ממזערת באופן משמעותי את הטעויות שעלולות להתרחש בהליך הפקתה ושליחתה. כך עבודת הארגון מתייעלות ותדמיתו כגורם רציני ואמין עולה.
• פתרון ידידותי לסביבה- הפקת חשבוניות מודפסות דורשת שימוש רב בניירות שהפקתם מזיקה לסביבה. מנגד, הפקת חשבוניות ממחושבות שאינן נדרשות בנייר, תורמת ומקדמת את איכות הסביבה וכך גם תורמת ליצירת תדמית חיובית של הארגון המספק אותן.

• הסרת מגבלות זמן ומקום- חשבוניות ממחושבות ניתנות להפקה בפשטות ומהירות מכל מקום ובכל זמן. כל שנדרש הוא מחשב או טלפון חכם המחובר למערכות המחשוב של הארגון המאושר לבצע פעולות אלו.
• הפקה בטוחה- הפקה של חשבונית ממוחשבת הנושאת חותמת דיגיטלית בהתאם לדרישות החוק יותר בטוחה מהפקתה באופן ידני. זאת מכיוון שמדובר במסמכים מאובטחים אשר חתימתם מוצפנת ולא ניתן לזייפה, וכן אין זה אפשרי לשנות את תכני המסמך.

הפקת חשבוניות ממוחשבות

לתחילת הפקת חשבוניות ממחושבות, קבלת עוד מידע ויעוץ מקצועי בנושא, השאירו פרטיכם באתר שלנו או צרו קשר בטלפון 03-9251708, או במייל sales@storenext.co.il