חשבונית אונליין מהווה תחליף חוקי לחשבונית הנייר. באמצעות מערכות טכנולוגיות של הפקת חשבוניות הקיימות בעל רחבי העולם. עם זאת, למרות ההתפשטות המהירה של החשבוניות הדיגיטליות עדיין קיים בלבול מסוים לגבי המשמעות של מונח זה.

טעות שכיחה מאוד היא לחשוב שכל חשבונית הנשלחת ומתקבלת באמצעים אלקטרוניים מהווה חשבונית אלקטרונית. על החשבונית לעמוד בדרישות מסוימות הקבועות בחוק על מנת שתהווה חלופה חוקית לחשבונית הישנה בפורמט הנייר.

למידע נוסף לחצו כאן

הרעיון של חשבוניות אלקטרוניות נובע מהתמקדות גוברת והולכת במסחר ללא נייר, זה מחייב את כל המשתתפים בפעילות המסחר לממש וליישם תהליך סטנדרטי של החלפה וקבלת חוזים או שטרות המתעדים את העסקאות.

מנקודת מבט לוגיסטית, חשבוניות אלקטרוניות עוזרות להפחית את כמות הנייר המשמשת לתיעוד ואחסון מידע על עסקאות. באמצעות חשבונית אלקטרונית מוכרים יכולים לוותר על מספר תהליכים ידניים כמו הדפסה, דיוור, תיעוד ואחסון חשבוניות נייר. אימוץ תקנים של חשבונית אלקטרונית עוזר לעסקים בהעברת נתונים מהירה ויעילה יותר ובכך מצמצם את משך מחזורי החיוב. העברה מהירה יותר של חשבוניות לאישור הלקוחות ומערכות ניהול במקרה של סכסוכים מאפשרת שירות לקוחות טוב יותר. הלקוחות מקבלים עדכונים שוטפים על סטטוס החשבונית וזמני התשלום, המאפשרים לאמוד את תזרים המזומנים ובכך לסייע להם להשיג ניהול הון חוזר טוב יותר ויעיל יותר.

לדוגמה, חשבונית אונ ליין מאפשרת להעניק הנחות לתשלומים מהירים. יש ספקים שנותנים הנחות אם החשבוניות שהם מנפיקים משולמות במהירות. לקוחות רבים מעוניינים לנצל הנחות כאלה.

חשבונית אלקטרונית כוללת את כל המידע הזהה לחשבונית רגילה, מודפסת על נייר ונשלחת בדואר, או נשלחת כקובץ מצורף ל- PDF במייל. עם זאת, חשבונית אלקטרונית אינה אותו דבר כמו שליחת חשבונית סרוקה או קובץ PDF ללקוח. גם אם חשבוניות נשלחות באמצעות דוא”ל, אתה אכן שולח את החשבונית בצורה אלקטרונית, אך הלקוח שלך עדיין צריך לטפל בה באופן ידני, כל עוד אינה חתומה בחתימה דיגיטלית כמפורט לעיל.

בעת שליחת חשבוניות באמצעות פורטל הספקים של StoreNext, היא נחתמת בחתימה דיגיטלית, או לחילופין נבדקת שנחתמה דיגיטלית בצורה תקינה (למקרה בו הופקה ע”י מערכת ממוחשבת המבצעת חתימה דיגיטלית), משודרת ישירות למערכת עיבוד החשבוניות האוטומטית של הלקוח ומשולמת בלחיצת כפתור. לחשבונית אלקטרונית יש פורמטים טכניים רבים ושונים, כגון PEPPOL, TEAPPS, SAP iDoc, EDIFACT, ועוד.

עסקים, תאגידים, וארגונים ממשלתיים רבים משתמשים כיום בחשבונית בגלל היתרונות הברורים שלה, חשבונית אלקטרונית חוסכת משמעותית גם זמן וגם כסף, מכיוון שלא נדרשת עבודה ידנית לעיבוד ואחסון החשבוניות. לפיכך, חברות רבות מצפות מהספקים והלקוחות שלהן שיוכלו לשלוח את החשבוניות שלהן באופן אלקטרוני, מכיוון שקבלה ועיבוד של חשבוניות מסורתיות עולה להן הרבה יותר כסף. באמצעות חשבונית אלקטרונית הם יכולים לעבד את החשבוניות הנכנסות מהר יותר ובאופן יעיל יותר.

Storenext היא שותפה לדרך של חברת DocuSign האמריקאית, המאפשרת לארגונים לנהל מסמכים עסקיים ולחתום עליהם בצורה דיגיטלית, עם למעלה מ- 475,000 לקוחות ומאות מיליונים של משתמשים בכל רחבי העולם. פתרון החתימה הדיגיטלית של DocuSign מוטמע במערכות StoreNext ומאפשר ללקוחות החברה לחתום על חשבוניות לפי חוק חתימה אלקטרונית, תשס”א-2001.

StoreNext הינה החברה המובילה והוותיקה בישראל (מעל לשני עשורים) בתחום של אוטומציית תהליכים B2B. בכל יום עוברות מיליוני טרנסאקציות במערכות החברה, המתבטאות בהיקפי סחר של עשרות מיליארדי שקלים בשנה. StoreNext מאפשרת לקהל לקוחותיה לנהל קשרי מסחר יציבים ומלאים עם הקהילות העסקיות שלהם, על ידי שימוש בתשתיות טכנולוגיות בחזית הטכנולוגית, שמשיגות מערכת יציבה, מהירה עם אמינות מידע מקסימלית.

אם אתם ברצונכם לשמוע עוד על חשבונית אונליין, מחירון של שירותים שונים ובמידע מקצועי נוסף מהמומחים שלנו, נשמח אם תתקשרו אלינו לטלפון: 03-9251750 או צרו קשר כאן.

למידע נוסף לחצו כאן