האם יש הבדל בין חתימה אלקטרונית מאובטחת או מאושרת?
במשך מאות שנים, אנשים היו רגילים לחתום באמצעות חתימת ידנית בעזרתו של כלי כתיבה, או אפילו הטבעת האצבע בדיו במידה ולא ידעו לכתוב. אך בעשור האחרון חלה מהפכה של ממש וחלו שינויים מהותיים בדרכי החתימה, ע”י חתימה במחשב, בסמארטפון, בעזרת תביעת האצבע, סריקה של החתימה הידנית ועוד. דרכי החתימה האלקטרוניות הפכו שכיחות מאוד כך שהשימוש בהן הפך ליום-יומי. אנו חותמים כל העת, לפעמים אפילו ללא תשומת לב והשקעת מחשבה על כך. לדוגמא, כל סימון הסכמה על הורדת אפליקציה והתקנה היא למעשה חתימה אלקטרונית בה אנו מסכימים לתנאים של החברה שמספקת לנו שירותים שונים.
יש הבדל מהותי בין סוגי החתימות השונות שנקראות חתימות אלקטרוניות, איך מגדיר החוק את ההבדלים ביניהן? ננסה להסביר בקצרה מה זה חתימה אלקטרונית:
בשנת 2001 הועבר בישראל חוק השימוש בחתימות אלקטרוניות. המטרה העיקרית של החוק היא להגביר את הבטחון לגבי הפעולות שמתבצעות באינטרנט או באמצעים אלקטרונים אחרים. חוק זה (חוק החתימה האלקטרונית) עושה הבחנה בין שלושה מונחים עיקריים:
– חתימה אלקטרונית – היא מידע או סימן אלקטרוני (חתימה או סימון צ’ק בצ’בוקס) כלשהו המוצמד לתכתובת אלקטרונית. הסימן כזה יכול להופיע בתוכנה, סריקת חתימה ידנית, או אפילו סימן כלשהו המופק באמצעות מכשירים כמו עטים דיגיטליים או משטחי רישום דיגיטליים.
– חתימה אלקטרונית מאובטחת – חתימה הנתונה לשליטתו הייחודית של החותם, מאפשרת את זיהויו וכך מאפשרת לבדוק האם חלו שינויים בתוכן המסמך החתום.
– חתימה אלקטרונית מאושרת – היא למעשה, חתימה אלקטרונית מאובטחת שאליה מתלווה גם תעודה אלקטרונית שמונפקת ע”י גורם מאשר. תפקידה של התעודה היא לאמת את תקפותה של החתימה הדיגיטלית בדרך כזאת שהחותם על המסמך לא יוכל להתכחש אליו בעתיד. חתימה זאת היא “חזקה יותר” מחתימה אלקטרונית מאובטחת, היא מבטיחה שלחותם הונפק אישור לאחר זיהוי פיזי ע”י גורם מוסמך ע”י שלטונות החוק.
איך אפשר ליצור חתימה אלקטרונית מאובטחת?
ניתן ליצור חתימה אלקטרונית מאובטחת באמצעות תוכנת חתימה דיגיטלית, המבוססת על שיטה קריפטוגרפית, שמטרתה היא לאמת את הזהות של השולח של קבצים ממחשב אחד למחשב אחר. כאשר חתימה דיגיטלית תקפה, אפשר לדעת שהקובץ שנשלח הגיע בשלמותו, ללא כל שינויים. וידוא של תקינותו של הקובץ מוכיחה שהקובץ לא עבר שינויים כלשהם בזמן או לפני השליחה, לא בגלל תקלה שקרתה עקב בעיות בתקשורת או באמצעי האחסון ולא בגלל שינויים הנוצרו בזדון של גורם צד שלישי. באופן זה, השולח אינו יכול לומר שהקובץ לא נשלח או שאינו מקורי.
Storenext היא שותפה עסקית של חברת DocuSign האמריקאית, המאפשרת לארגונים לנהל מסמכים עסקיים ולחתום עליהם בצורה דיגיטלית, עם למעלה מ- 475,000 לקוחות ומאות מיליונים של משתמשים בכל רחבי העולם. פתרון החתימה הדיגיטלית של DocuSign מוטמע במערכות StoreNext ומאפשר ללקוחות החברה לחתום על חשבוניות לפי חוק חתימה אלקטרונית, תשס”א-2001.
StoreNext הינה החברה המובילה והוותיקה בישראל (מעל לשני עשורים) בתחום של אוטומציית תהליכים B2B. בכל יום עוברות מיליוני טרנסאקציות במערכות החברה, המתבטאות בהיקפי סחר של עשרות מיליארדי שקלים בשנה. StoreNext מאפשרת לקהל לקוחותיה לנהל קשרי מסחר יציבים ומלאים עם הקהילות העסקיות שלהם, על ידי שימוש בתשתיות טכנולוגיות בחזית הטכנולוגית, שמשיגות יציבות, מהירות עם אמינות מידע מקסימלית.
אם אתם ברצונכם לשמוע עוד על חתימה אלקטרונית ולקבל במידע מקצועי נוסף מהמומחים שלנו, התקשרו אלינו: 03-9251708 או צרו קשר כאן.