סטורנקסט מתמחה במגוון פתרונות של טרנספורמציה דיגיטלית לעסקים.

אחד התחומים המרכזיים שתפס תאוצה בשנים האחרונות הוא “החשבונית הדיגיטלית”. באמצעות סטורנקסט, תוכלו בתהליך פשוט ומהיר, להעביר את כלל החשבוניות – אלה הנשלחות ע”י הספקים לחברה וכן אלה הנשלחות ע”י החברה ללקוחותיה, תהליך דיגיטציה מלא לקבצים בעלי חתימה דיגיטלית בהתאם לדרישות החוק. על חתימה דיגיטלית על חשבוניות, משמעותה והיתרונות שלה יוסבר במאמר הבא.

למידע נוסף לחצו כאן

חשבונית דיגיטלית

חשבונית חתומה דיגיטלית שהופכת עם הזמן לסטנדרט החדש בשוק העולמי בכלל והישראלי בפרט, תורמת לשיפור וייעול ההתנהלות העסקית, בהיותה מחליפה הליכים ידניים באופן ממוחשב, מדויק, מהיר ומאובטח.

משמעות החתימה הדיגיטלית

חתימה דיגיטלית, או באנגלית digital signature, המכונה גם חתימה אלקטרונית, הינה למעשה סוג של קובץ מוצפן, שאינו ניתן לשינוי או לזיוף. החתימה הדיגיטלית המצורפת לחשבונית ע”י הספק מעידה על אמינות תכני המסמך והיותו מקורי ונטול שינויים. בנוסף, בצפייה במאפייני החתימה הדיגיטלית, בעזרת תוכנת PDF ייעודית, מאפשרת לצפות גם בפרטי הזהות של שולח החשבונית ובתאריך יצירת החתימה. יש לציין שהחתימה עצמה הינה “שקופה” מבחינה ויזואלית וניתן לראותה רק בעזרת תוכנות ייעודיות.

דרישת החוק בנושא חתימות דיגיטליות

השימוש בחתימות דיגיטליות אושר בישראל בשנת 2001 בחוק חתימה אלקטרונית. מטרתו העיקרית של החוק הייתה להגביר את הוודאות לגבי פעולות המתבצעות באופן אלקטרוני, במיוחד דרך האינטרנט, על ידי הבטחת זהות חותמים העושים שימוש באמצעים אלקטרוניים מסוימים והכרה במעמדם הראייתי של החתימות בעזרת אמצעים אלה.

החוק מבחין בין שני סוגים של חתימות אלקטרוניות:

1. חתימה מאובטחת –

1. • ייחודית לבעל אמצעי החתימה ומאפשרת את זיהויו לכאורה
   • הופקה באמצעי חתימה הנתון לשליטתו הבלעדית
   • מאפשרת לזהות שינויים במסר האלקטרוני לאחר החתימה
   • החתימה המאובטחת מחייבת את הלקוח באחת מדרכי התשלום הבאות, ובאופן המאפשר זיהוים של הצדדים לעסקה:

• כרטיס אשראי של נמען החשבונית כאשר השובר ערוך לפקודת הנישום מפיק החשבונית;
• שיק משורטט על שם נמען החשבונית, שנכתב עליו “לא סחיר”, לפקודת הנישום מפיק החשבונית בלבד;
• העברה ישירה מחשבון הבנק של נמען החשבונית לזכות חשבון הבנק של הנישום מהחשבונית הכלול במערכת חשבונותיו

1. חתימה מאושרת –

• חתימה “חזקה יותר” מהחתימה המאובטחת, העומדת בכל תנאי החתימה המאובטחת ובנוסף מבטיחה שאמצעי החתימה הונפק לחותם לאחר זיהויו הפיזי ע”י גורם מאושר שקיבל הסמכתו ממשרד המשפטי
• מעבר לדרכי התשלום המפורטות לעיל, מאפשרת החתימה המאושרת ללקוח לשלם לנישום גם במזומן, בהינתן שיש זיהוי “חזק” יותר של מקבל התשלום וחותם החשבונית.

לעבודה עם חשבונית חתומה דיגיטלית 

גופים המעוניינים לעשות שימוש בחתימות אלקטרוניות בישראל נדרשים לעשות זאת תוך הבנת החוק והקפדה יתירה על יישום נכון שלו. כתחום ליבה בפעילות סטורנקסט נוכל להציע מגוון שיטות ויישומים במתאם מלא ליכולות וצרכי הארגון וכמובן, בתאימות מלאה לדרישות החוק.

לתחילת עבודה עם יצירת חתימה אלקטרונית, קבלת עוד מידע ויעוץ מקצועי בנושא, השאירו פרטיכם באתר או צרו קשר בטלפון 03-9251708, ובמייל sales@storenext.co.il