מה זה חתימה דיגיטלית?

כיום, השימוש הנרחב הנעשה בחתימה דיגיטלית מחליף במהירות את חתימת כתב היד המסורתית. כמעט בלתי אפשרי לזייף חתימה דיגיטלית, המבטיחה הגנה נרחבת על זהות המשתמש בה באמצעותם של מפתחות ציבוריים ופרטיים ומספקת הגנה על תוכן המסמך מפני זיופים והונאה.

למידע נוסף לחצו כאן

החתימה הדיגיטלית הינה למעשה תואמת במובנים רבים לחתימה הפיזית (בכתב יד), ממש כמו החתימה הידנית בכלי כתיבה או באמצעים שונים אחרים (חותמת, חותם שעווה). כמו החתימה הידנית גם החתימה הדיגיטלית היא למעשה חתימה ייחודית, לאדם החותם ועל גבי מסמך ייעודי.

על מנת להסדיר את נושא החתימה הדיגיטלית בישראל, חוקקו בכנסת את חוק החתימה האלקטרונית (חתימה דיגיטלית).

בחוק הישראלי יש הבחנה בין שלושה מונחים עיקריים:

– חתימה אלקטרונית – היא מידע או סימן אלקטרוני (חתימה או סימון צ’ק בצ’בוקס) כלשהו המוצמד לתכתובת אלקטרונית. הסימן כזה יכול להופיע בתוכנה, סריקת חתימה ידנית, או אפילו סימן כלשהו המופק באמצעות מכשירים כמו עטים דיגיטליים או משטחי רישום דיגיטליים.

– חתימה אלקטרונית מאובטחת – חתימה הנתונה לשליטתו הייחודית של החותם, מאפשרת את זיהויו וכך מאפשרת לבדוק האם חלו שינויים בתוכן המסמך החתום.

– חתימה אלקטרונית מאושרת – היא למעשה, חתימה אלקטרונית מאובטחת שאליה מתלווה גם תעודה אלקטרונית שמונפקת ע”י גורם מאשר. תפקידה של התעודה היא לאמת את תקפותה של החתימה הדיגיטלית בדרך כזאת שהחותם על המסמך לא יוכל להתכחש אליו בעתיד.

מה ההבדל בין חתימה דיגיטלית לחתימה אלקטרונית?

בציבור הרחב יש בלבול בין המונחים “חתימה דיגיטלית” ו”חתימה אלקטרונית”. ובכן האמת היא שלמעשה מדובר באותו מונח בדיוק… ברוב השפות רווח המושג חתימה דיגיטלית ואילו בעברית אימצו את המונח הגרמני “חתימה אלקטרונית”. בלשון החוק נכתב חתימה אלקטרונית ומכאן נובע אי הבנות רבות. אין הבדל ברמת האבטחה בין חתימה אלקטרונית לחתימה דיגיטלית. השוני הוא בכך האם החתימה מאובטחת או שהיא חתימה מאושרת.

חתימה דיגיטלית – מחיר, מול תועלת

המעבר לחתימה דיגיטלית אמנם כרוך בעלות, אך היא בטלה לעומת היתרונות העצומים שהיא מביאה. פורטל הספקים של StoreNext שמספק במסגרת השירות גם חתימה דיגיטלית לטובת החתמת החשבוניות הנשלחות ללקוחות, מביא לחסכון כספי עצום שיכול להגיע לכדי 80% מעלויות התפעול של העסק בתהליכים ידניים הכרוכים בהפקת חשבוניות מודפסות: הדפסה (דיו, נייר, מדפסת, חשמל), מעטפות ובולים, משלוח בדואר, סריקות, בדיקת התאמת חשבוניות מול המלאי הקיים והזמנות יוצאות, איתור חשבוניות שנעלמו, מעקב אחרי ביצוע התשלומים ועוד.

Storenext היא שותפה לדרך של חברת DocuSign האמריקאית, המאפשרת לארגונים לנהל מסמכים עסקיים ולחתום עליהם בצורה דיגיטלית, עם למעלה מ- 475,000 לקוחות ומאות מיליונים של משתמשים בכל רחבי העולם. פתרון החתימה הדיגיטלית של DocuSign מוטמע במערכות StoreNext ומאפשר ללקוחות החברה לחתום על חשבוניות לפי חוק חתימה אלקטרונית, תשס”א-2001.

StoreNext הינה החברה המובילה והוותיקה בישראל (מעל לשני עשורים) בתחום של אוטומציית תהליכים B2B. בכל יום עוברות מיליוני טרנסאקציות במערכות החברה, המתבטאות בהיקפי סחר של עשרות מיליארדי שקלים בשנה. StoreNext מאפשרת לקהל לקוחותיה לנהל קשרי מסחר יציבים ומלאים עם הקהילות העסקיות שלהם, על ידי שימוש בתשתיות טכנולוגיות בחזית הטכנולוגית, שמשיגות מערכת יציבה, מהירה עם אמינות מידע מקסימלית.

אם אתם ברצונכם לשמוע עוד על חתימה דיגיטלית ולקבל מידע מקצועי נוסף על פורטל הספקים, נשמח אם תתקשרו אלינו לטלפון: 03-9251708 או צרו קשר כאן.

למידע נוסף לחצו כאן