בלוג
היתרונות של מערכת ניהול הזמנות מתקדמת


11 בדצמבר 2018

כל חברה ומרבית העצמאיים מחויבים לפי רשויות המס בניהול הזמנות.

ארגוני אנטרפרייז, חברות בינוניות ואף לא מעט עסקים קטנים, מנהלים כיום את מערך ההזמנות שלהם בצורה ממוכנת, באמצעות מערכות ה-ERP או מערכות רזות יותר לניהול עסקים.

יחד עם זאת, גם מערכות ה-ERP הגדולות המנהלות תהליכי סנכרון ואישור מורכבים בתוך הארגון, כושלות כאשר נדרש מהן לנהל את הקשר מול הספקים.

ההזמנה שהחלה כדרישה של גורם עסקי בארגון, עברה אישור תקציבי, סבב אישורים לפי מדרג מאשרים ונשלחה בסופו של תהליך לספק, הגיע אליו במייל או לעיתים אף בפקס ומאותו רגע נקטע הרצף הממוכן ולצד השולח אין שום קשר ישיר עם הצד המקבל.

למידע נוסף לחצו כאן

פורטל ספקים כמימד נוסף של מערכת ניהול ההזמנות

 

פורטל ספקים הינו פלטפורמה מתקדמת מבוססת ענן היוצרת קישור ישיר בין מערכות הניהול של הגוף הרוכש, לבין הספקים ומסייעת בניהול התהליכים העסקיים שביניהם כדוגמת הזמנות, הצעות מחיר, חשבוניות, תשלומים ועוד.

עם הטמעת פורטל ספקים כמו מערכת ניהול הזמנות מול הספקים, מאפשר הפורטל סנכרון מלא בין הצדדים. הלקוח מקבל אינדיקציה מידית על פתיחה של כל הזמנה, אישור או דחייה שלה ויכול להגיב בזמן אמת מבלי שנדרש “לרדוף” אחר המידע.

בהמשך התהליך מספק הפורטל, כמערכת ניהול ההזמנות, גם בקרה על החשבוניות הנשלחות באמצעותו בסוף התהליך. הספק מחויב לחבר בין החשבונית להזמנה והפורטל מוודא שהמידע שמכילה החשבונית אכן מדויק.

בסוף התהליך משקף הפורטל לספק את סטטוס החשבונית, עד לאישורה לתשלום וכן את כרטסת הנה”ח שלו כדי לחסוך בירורים ואי וודאות בין הצדדים.

 

פרטים נוספים על מערכת לניהול הזמנות באמצעות פורטל ספקים

 

לתחילת עבודה עם תוכנה לניהול הזמנות ממוכנת ולקבלת מידע נוסף ויעוץ מקצועי בנושא פורטל ספקים, השאירו פרטיכם באתר שלנו, או צרו קשר עם StoreNext בטלפונים: 03-9251708 או במייל sales@storenext.co.il

מה הפתרון המתאים לעסק שלך?
השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם 050-6571529




    ® 2021 כל הזכויות שמורות לחברת StoreNext
    מדיניות פרטיות
    בניית אתרים QUATRO