חברת סטורנקסט המתמחה בפתרונות מסחר אלקטרוני בין עסקים, מציעה שירות מתקדם של הפקת חשבוניות אלקטרוניות ללקוחות בהתאם לדרישות החוק, באופן בטוח, יעיל ומתקדם, החוסך כסף וזמן, מקטין טעויות אנוש ומעניק בקרה ושליטה אחר תזרים המזומנים של הארגון. ההתייעלות ניכרת בין היתר בחסכון בנייר, הדפסות, סריקות, מעטפות, בולים ומשלוחי דואר, וכן בביצוע בדיקות תאימות, חיפוש אחר חשבוניות שנעלמו ועוד.
 

למידע נוסף לחצו כאן
 

משמעותה של חשבונית אלקטרונית

חשבונית אלקטרונית המכונה גם חשבונית דיגיטלית הינה חשבונית מס לכל דבר המתעדת עסקה בין ספק לגוף רכש. המיוחד בחשבוניות אלו הוא שלא כמו חשבוניות מודפסות, הן אינן מופקות על גבי נייר, אלא מופקות ונשלחות לגוף הרכש כקובץ מחשב מאובטח הכולל חתימה דיגיטלית מוצפנת ומאושרת. על מסמך זה חלות כל הוראות ניהול ספרים. כך למשל, החשבוניות נדרשות להכיל את פרטי הספק, תאריך ביצוע העסקה, פרטי גוף הרכש, תיאור פריטים או שירותים נרכשים, מחיר, מע”מ ומחיר סופי.

דרישות החוק עבור הפקת חשבונית דיגיטלית

מאז שישראל הצטרפה למדינות ה- OECD יש לה אינטרס לקדם מדיניות ירוקה ולעודד חיסכון בצריכת נייר. מעבר לכך, הממשל מעוניין לעודד שיטות עבודה מתקדמות במשק התואמות טכנולוגיות ומגמות עולמיות. החוק קובע מספק דרישות יסוד לאישור חשבונית אלקטרונית:

• חתימה אלקטרונית מוצפנת, מאובטחת או מאושרת.
• הסכמה ראשונית חד פעמית של הגוף הרוכש לקבלתה של החשבונית האלקטרונית ושמירה של הסכמה זו על ידי הספק.
• בפעם הראשונה יש ליידע את הגוף הרוכש על שליחתה של החשבונית הדיגיטלית.

מגוון דרכי הפקה

אנו מציעים ללקוחותינו מגוון דרכים להפקת חשבונית אלקטרונית:

• פורטל ספקים- שליחת חשבוניות דרך רשת האינטרנט, בענן בפורטל ספקים מאובטח. ההפקה דורשת מהספק להפיק חשבונית כקובץ PDF אותו יש לעלות לפורטל הספקים ולהקליד את נתוניה בקובץ נלווה. במידה והחשבונית תקינה היא מקבלת חותמת דיגיטלית ונשלחת למערכת ERP של הגוף הרוכש.
• שליחה ישירה ממערכת הנהח”ש בממשק B2B – תהליך אוטומטי המאפשר שליחת חשבוניות אוטומטית ישירות ממערכת הנהח”ש למערכת ERP של הלקוח.

שמירת חשבוניות אלקטרוניות

חשוב לדעת כי על פי חוק אין להדפיס ולתייק חשבוניות דיגיטליות לצורך תיעוד, מכיוון שעותק חשבונית על גבי נייר אינו מוכר כתיעוד חוץ, וזאת בהתאם להוראות ניהול ספרי חשבונות. את החשבונית האלקטרונית יש לשמור כקובץ ממוחשב במערכת ה-ERP של הארגון הרוכש, או בארכיון דיגיטלי מאושר כחוק.

הזמנת חשבוניות אלקטרוניות 

לתחילת עבודה עם חשבוניות אלקטרוניות ולקבלת מידע נוסף ויעוץ בנושא, השאירו פרטיכם באתר שלנו או צרו קשר בטלפון 03-9251708, או במייל sales@storenext.co.il