עד כמה חשוב לכם לדווח בצורה סדירה ונכונה על הפעילות העסקית שלכם? הרי אחד מהדברים המתסכלים ביותר בתור בעלים של עסק או חברה זה לבצע קליטה של דפי בנק ולוודא כי הם תואמים את הנתונים הנמצאים במערכת שלכם. טעות קטנה שבוצעה בתום לב, יכולה לגרום לכם לכאב ראש רציני – ומהסיבה הזאת לא מעט בעלי עסקים נמנעים מלבצע דיווח נכון ויסודי של נתוני הבנק אל מול הנתונים במערכות של העסק.

בעזרת מערכת לקליטת דפי בנק, מתאפשרת משיכה של נתוני החשבונות של העסק מכל הבנקים עימם הוא עובד באופן אוטומטי ויום-יומי. נתוני דפי הבנק נטענים בממשק אלקטרוני ישיר למערכת ה ERP או הנה”ח של העסק, על מנת שניתן יהיה לבצע השוואה בין נתוני הבנקים לנתוני העסק כי שקיימים במערכות הפיננסיות הפנימיות. במידה של אי התאמה, יוצפו החריגים לצורך בדיקת עומק של סיבת השגיאה. כך, אנשי הכספים בארגון – סמנכ”ל הכספים, החשבים ומנהלי החשבונות יכולים לנהל באופן מהיר ומדויק הרבה יותר את מערך הכספים ולטפל ביעילות בכל חריגה.