קליטת דפי בנק ל ERP – כל היתרונות
פירוט חשבון או חשבונות הבנק מופיע באופן שוטף הן בחשבון הבנק והן באתר. בעלי חשבונות פרטיים מחזיקים בדרך כלל בחשבון אחד או שניים, אך עסקים בדרך כלל מחזיקים יותר חשבונות וההוצאות וההכנסות שלהם מורכבים הרבה יותר. ככל שהחשבונות מורכבים יותר כך קשה לקבל החלטות פיננסיות שנכונות לעסק. במידה ומתקבלות החלטות בלי לראות את כל המידע הן עלולות שלא להיות הטובות והנכונות ביותר. בכתבה זו נסקור את כל היתרונות של ייבוא דפי בנק ל ERP.
יתרון ראשון – כל המידע תחת קורת גג אחת
כל עסק יודע כי מידע הוא כוח. אפשר לאסוף את המידע הפיננסי ואת כל דפי הבנק באופן ידני ואף להעביר לרואה החשבון או הנהלת החשבונות. דרך זו היא עדיין חלק מהעבודה של העסק ושל ניהול נכון של החשבונות, אך היא לא היעילה ביותר ואינה נותנת מענה מידי לצורך קבלת החלטות יום יומיות. קליטת כל דפי הבנק מכל החשבונות השונים ובחינת התמונה המלאה הכוללת את ההתחייבויות השונות מאפשרת לעסק לראות בכל רגע נתון מה מצבו האמיתי.
יתרון שני – יעילות הניהול הפיננסי
ההתנהלות הפיננסית קלה יותר כאשר כל המידע מרוכז בתוך מערכת אחת. ההתנהלות מול התוכנה אינה מורכבת והיתרונות שלה בנוגע ליעילות גבוהה מאד. נדרשות פחות פעולות מכוח האדם כדי לקבל את כל החומר הנדרש (מה שמוביל לחיסכון בעבודה) וקל יותר לראות את התמונה המלאה ולקבל החלטות טובות יותר בנוגע לכספים. ריכוז המידע נעשה באופן אוטומטי, אין צורך להפעיל כמעט כוח אדם כדי לאסוף את הנתונים ואפשר להסתכל על כל פרט בכל רגע נתון ואף ממכשירים שונים (כל עוד ניתנה הרשאה מראש למכשיר המיועד).
יתרון שלישי – ניתוח פעולות העבר
אחד הדברים שחשוב לבצע בעסק הוא ניתוח פיננסי של הפעולות שבוצעו בעבר. חשוב לראות את התמונה המלאה שכוללת את כל ההחלטות וההתחייבויות הכספיות וזאת כדי להבין מהו המצב הנוכחי המדויק של העסק. כאשר דפי הבנק נקלטים במערכת אחת וכל המידע הפיננסי נמצא במקום אחד, ניתן לנתח בקלות את כל הפעולות שבוצעו, כבסיס לתכנון קדימה.
יתרון רביעי – קליטת דפי בנק ל ERP מאפשרת לקבל החלטות נכונות
ברגע שכל פעולות העבר מוצגות בצורה מסודרת קל יותר לקבל החלטות פיננסיות נכונות שישפיעו על העתיד של העסק. ככל שברור יותר מה כבר נעשה, אפשר להבין את המגמה, לצפות את התרחישים העתידיים ולתכנן בצורה מושכלת ומבוססת נתונים את ההתנהלות העסקית קדימה.
יתרון חמישי – קלות תפעול התוכנה
אחד החששות המרכזיים בהטמעת שירותים טכנולוגיים או מערכות חדשות היא הזמן שיידרש לצורך הטמעתם הטכנולוגית והאנושית בעסק, בחברה או בארגון. לא זה המקרה כשמדובר בהטמעת שירות לקליטת דפי בנק ל ERP. ההיפך הוא הנכון, השירות פועל ברקע באוטומציה מלאה ובאופן שקוף למשתמש, כך שמבחינת משתמשי הקצה באגפי הכספים אין למעשה שום “חבלי לידה” לשירות החדש. מהרגע שמתחברים לשירות למעשה נחסכות כל הפעולות התפעוליות מאנשי הכספים שנדרשו עד לאותו הרגע כדי לטעון למערכת ה-ERP את דפי הבנק.
לסיכום
היום יותר מתמיד ישנה חשיבות גדולה לקליטת דפי בנק ל ERP, כשאת היתרונות המרכזיים סקרנו במאמר זה. חברת METEOR, המובילה מזה שנים את תחום יבוא הנתונים הבנקאיים לעסקים, פיתחה זה לא מכבר אינטגרציה מלאה לכל מערכות ה-ERP המובילות בישראל. עם ההתממשקות הפשוטה ל-METEOR, המאפשרת גישה ישירה לנתונים פיננסיים ממאות בנקים בישראל ובעולם, לרבות קליטת דפי בנק ל ERP, ניתן לממש באופן מלא את הפוטנציאל הגלום במערכות ה-ERP בארגון ולקבל החלטות עסקיות טובות יותר. לפרטים נוספים צרו עמנו קשר עוד היום בטלפון 03-9251777.