ייבוא דפי בנק ל SAP
איסוף וריכוז המידע על חשבונות הבנק, הן פעולות חשובות שכל עסק צריך להקפיד עליהן. העסק מתנהל לרוב במקביל עם מספר חשבונות בנק, מוציא צ’קים ונמצא בהתחייבויות כלכליות, כולל הלוואות. חשוב שאת כל הנתונים הפיננסיים בעל העסק והנהלת החשבונות יוכלו לראות על מנת לקבל החלטות כלכליות טובות. כדי להבין את חשיבות איסוף המידע לתוך מערכת אחת אפשר לקחת דוגמה שממחישה את המצב שעסקים רבים נמצאים בו.
נניח שהעסק נתן לספק צ’ק אך הספק עוד לא פדה אותו. באותו הרגע בחשבון של העסק לא מופיעה ההתחייבות ולכן אם העסק יסתמך רק על הנתונים שהבנק מציג הוא יראה יותר כסף מכפי שיש לו בפועל. כאשר העסק מטמיע מערכת חכמה לאיסוף וריכוז כל המידע הפיננסי הוא יוכל לראות את ההתחייבות העתידית ויבין כמה כסף באמת יש לו.
מה נותן ייבוא דפי בנק SAP?
באמצעות קליטת דפי בנק SAP מאפשרת לעסק לקבל מידע פיננסי ישירות מהבנקים. כדי לקלוט את נתוני הבנקים אוטומטית, יש לחבר את ה-SAP לשירות אינטגרציה ייעודי המקשר את הארגון ישירות למערכות הבנקים עימם הוא עובד. השירות, שפותח ע”י חברת METEOR, מאפשר לעסק לחבר מספר חשבונות ופונקציות פיננסיות אחרות אל תוך מקום אחד ולראות את התמונה המלאה של כל ההתחייבויות ושל כל ההוצאות מהעבר והעתיד. בעוד שאת חשבונות הבנק וההוצאות מן העבר ניתן היה לראות רק באתרים של הבנקים, את כלל ההתחייבויות וההוצאות העתידיות וכן את כל החשבונות במקביל, ניתן לראות במערכת הפיננסית של החברה. בזכות השירות נאספים תחת מערכת אחת כל דפי הבנק, ללא צורך בכניסה לאתרי הבנקים עצמם.
מערכת אחת מאובטחת
רגע לפני שאפשר יהיה להתחיל בביצוע של קליטת דפי בנק SAP Business One, או לכל מערכת אחרת מבית SAP -על נציג מטעם החברה לפנות אל הבנקים עימם היא עובדת וליצור הרשאת פעילות. הדבר אינו מסובך ולמעשה מדובר בפעולה פשוטה ומהירה שניתן לבצע מרחוק, מבלי להגיע לבנק. בסופו של דבר קליטת המידע חוסכת זמן רב ומעניקה לעסק כלים מתקדמים לצורך קבלת החלטות. המערכת מאובטחת ולכן דורשת חתימה מתאימה מול הגורמים הרלוונטיים וקבלת החלטה מי יוכל לצפות במידע שנאסף.
ייבוא דפי בנק ל SBO – קליטה והצגת הנתונים
קליטת דפי בנק SBO, או לכל מערכת אחרת מבית SAP – מתבצעת באופן שוטף על ידי המערכת, כשלאחר ביצוע האינטגרציה לשירות אין כל צורך להתערב כדי לקבל את המידע. כמובן, קליטת המידע אוטומטית הוא רק יתרון אחד שמתאפשר על ידי המערכת. היתרון הגדול של השירות עבור המערכת הוא הצגת המידע הרלוונטי והעדכני ביותר והיכולת להפיק דו”חות בכל רגע נתון, שמאפשרים לקבל את ההחלטות הנכונות בזמן אמת.
למי מתאים שירות אוטומציה לקליטת דפי בנק?
כל עסק כיום זקוק לשירות שיאפשר לו צפייה בנתונים פיננסיים בזמן אמת, ככל שלעסק ישנה תנועה של לקוחות מצטבר מידע פיננסי רב ומנגד נדרשות פעולות כלכליות והחלטות לביצוע. למעשה, כל מי שצריך לסנכרן מידע ממקור פיננסי אחד או יותר, זקוק לשירות המכניס יעילות ושיפור בניהול הפעולות הפיננסיות.
הטמעת השירות עלולה להיתפס כמורכבת, אך לא כך הדבר. חברת METEOR, המובילה מזה שנים את תחום אגרגציית חשבונות בנקים וייבוא נתונים בנקאיים לעסקים לרבות יבוא דפי בנק SBO, פיתחה ממשקים ייעודיים למערכות SAP – שהופכים את ההטמעה לפשוטה, מהירה ונטולת סיכונים.
לפרטים נוספים על ייבוא דפי בנק SAP Business One ועוד צרו עמנו קשר עוד היום בטלפון 03-9251777.