5  דברים על ריכוז תנועות הכספים

המידע הפיננסי של העסק או הארגון חייב להיות זמין. דו”ח ריכוז תנועות מראה את התמונה המלאה מן העבר לרבות כל ההתחייבויות שהתקבלו וישפיעו על העסק בעתיד. כל עסק חייב להיות עם אצבע על הדופק ולראות את התנועות שנעשו ורק בהתאם לקבל החלטות כספיות. עם זאת כיוון שלרוב העסקים יש יותר מאשר חשבון בנק אחד ולעתים גם הלוואות והתחייבויות לגופים פיננסיים נוספים, המשימה של בחינת התנועות יכולה להיות מורכבת.

למידע נוסף לחצו כאן

לראות את ריכוז כל התנועות במערכת אחת

כיום ישנה טכנולוגיה המאפשרת, בהטמעה פשוטה, לבצע אוטומציה של ריכוז של כל התנועות שבוצעו בחשבונות הבנק במקום אחד. במקום להוציא תדפיסים או לצפות בהם במסך כשכל פעם נפתח חשבון אחר, אפשר למשוך את כל התנועות באופן אוטומטי, ללא התערבות אדם ובמינימום מאמצים ולהזרימו בפורמט אחיד למערכת המידע הפיננסי של הארגון.

ריכוז תנועות מסודר מקל על הנהלת החשבונות

לא רק שריכוז כל התנועות תחת מערכת אחת מאפשר לראות את התמונה הפיננסית בצורה ברורה, הוא גם מקל על הנהלת החשבונות. כל עסק וארגון חייבים בדיווחים לאורך השנה וכמובן גם בסיומה. תודות למידע העדכני שנמצא בצורה ברורה אפשר להכין את הדו”ח מהר יותר, להבין בכל רגע נתון כמה כסף העסק חייב לרשויות המס ולבקש להזדכות על הוצאות שונות ובהן גם תשלומי ריביות להלוואות ואחרות. הנהלת החשבונות עושה עבודה משמעותית שיכולה להשפיע על העתיד של הארגון וככל שהיא מקבלת את המידע בצורה ברורה ועדכנית יותר כך העבודה יעילה, נעשית בפחות זמן והיא משרתת את העסק טוב יותר.

כבר אין צורך להדפיס את כל דפי התנועות

היום אין יותר צורך להדפיס את כל דפי התנועות ואין צורך גם לשמור אותן בקובץ על המחשב. כל הגורמים בעסק יכולים “לתקשר” בלי מילים ובלי תכתובות. כל מי שיקבל הרשאה יוכל להיכנס אל המערכת הפיננסית ולצפות בריכוז תנועות גם בלי שאנשים אחרים יהיו מעורבים בכך. מדובר על חיסכון משמעותי בזמן, בקבלת מידע מדויק הרבה יותר ואפס סיכון בכל הנוגע לאיבוד מידע.

סנכרון של המערכת הפיננסית הארגונית עם הבנק

מאז ומתמיד היה חשוב להוציא את דו”ח היתרות. זוהי הדרך היחידה לראות מהן באמת ההתחייבויות העסקיות (וגם האישיות במקרה של חשבונות בנק פרטיים). בעבר הרחוק היה צורך להדפיס את היתרות דרך הבנק ולאחר מכן ניתן היה להיכנס ולראות את התמונה המלאה באתר האינטרנט. כיום מערכות ארגוניות שונות יכולות לעבוד בסנכרון מלא עם הבנקים והן נותנות לעסק יותר מידע בצורה בהירה יותר ובמינימום מאמצים.

ריכוז תנועות הכרחי לקבלת החלטות עתידיות

חברת METEOR פיתחה טכנולוגיה המובילה מזה שנים את התחום של ייבוא נתונים פיננסיים, כדי לאפשר לארגונים אוטומציה מלאה לסנכרון וריכוז התנועות הפיננסיות מהבנקים תחת מערכת אחת, וקבלת החלטות עסקיות נכונות ומשמעותיות עבור העסק בזמן אמת. לפרטים נוספים על השירות, צרו עמנו קשר עוד היום בטלפון 03-9251777.

למידע נוסף לחצו כאן