EANCOM הינו תקן EDI המשלב מידע שנשלח אלקטרונית עם הזרימה הפיזית של סחורות. בתור רשת המאפשרת בין היתר תקשורת אלקטרונית בין עסקים, ברור שחיוני ש- EDI תזהה בצורה חד משמעית את השירותים או המוצרים ואת הצדדים הנקשרים בעסקה. זה מה שעושה EANCOM EDI המספק רצף הגיוני של הודעות, כאשר השותפים למסחר מסכימים על מסרים המותאמים לצרכיהם, תוך חלוקה לקטגוריות נתוני אב, עסקאות מסחריות, דוחות ותכנון, והודעות שילוחים.

למידע נוסף לחצו כאן

כלל הפונקציות הנדרשות לביצוע עסקאות סחר

אם כן, תקן EANCOM מציע כמה וכמה הודעות הנותנות כיסוי לפונקציות הנדרשות לביצוע עסקאות סחר מלאות בין שני צדדים. ההודעות מאפשרות קיום עסקאות מסחר עם פונקציות כגון הזמנת רכש, חשבוניות וקטלוג מחירים, משמשות להנחיית שירותי הובלה לצורך העברת הסחורות, לסילוק של עסקאות הסחר דרך המערכת הבנקאית, ועוד.

לדוגמא, הודעות מאסטר דאטה מכילים נתונים קבועים המשתנים רק לעיתים רחוקות, כמו שמות, כתובות, מידות של מוצרים, אנשי קשר, חשבונות פיננסיים השייכים לעסקאות מסחריות עוקבות ולמידע תפעולי, פרטים לוגיסטיים, פיננסיים ותיאוריים של המוצר או השירות. כמו כן, קיימות הודעות עסקאות מסחריות המכסות את מחזורי המסחר הכלליים, החל בבקשה של הצעת מחיר ועד לייעוץ העברה. הודעות הצעת המחיר כוללת את הפרטים הרלוונטיים לאספקה של השירותים או הסחורה המבוקשת מצד הקונה, כגון תנאי אספקה, מחיר, תנאי תשלום וכדומה. מאידך, הודעות של הזמנת רכש מתייחסות לתהליך ההזמנה החל מההצעה ועד לשינויים ואישור בסופו של דבר, כגון כמות רלוונטיות, מיקום האספקה, התאריכים וכדומה.

מלבד זאת, קיימות הודעות נוספות כגון הודעות חשבוניות, המאפשרות טיפול אוטומטי בחשבוניות ספקים דרך פרטי קבל המוצר, וכן הודעות תכנון ודיווח הכוללות דוחות מסחר כלליים לתכנון עתידי של השותפים. דוחות אלו מאפשרים לצדדים להחליף מידע במטרה להבין את הדרישות ההדדיות, עם תחזיות עדכניות לגבי אספקה, מלאי ומכירות, המאפשרות גם תכנון של אסטרטגיות שיווק ופעילות עסקית בכלל. לבסוף, יש לציין גם את הודעות התחביר ודוח שירות, שנועדו לאשר או לסרב להודעה, אינטראקציה וכדומה, וניתן להשתמש גם בהודעות כלליות כאשר רוצים לשלוח נתונים שאין עבורם הודעה סטנדרטית ספציפית.

מדוע עסקים משתמשים ב- EANCOM

כאמור, כאשר משתמשים ב- EDI חיוני שיהיה זיהוי חד משמעי של המוצר או השירות ושל הצדדים הנוטלים חלק בעסקה. בהודעות EANCOM קיימת הגדרה רחבה לכל מוצר עם זיהוי על ידי מספר פריט ייחודי מזוהי בתקן, וכמו כן כל אחד מהצדדים מזוהה על ידי מיקום ייחודי לתקן.

מאחר שמדובר במספרים זיהוי ייחודיים בעלי הכרה עולמית, המשמעות היא ששותפים עסקיים חוסכים לעצמם זמן, טרחה ובעיות עקב הפניות מורכבות ומוצלבות של קודים פנימיים מיוחדים לכל עסק. מלבד המספור הסטנדרטי, מדובר כאמור בהודעות סטנדרטיות מדויקות ופשוטות, דבר הקל מאוד על העיבוד ועל עלויות השידור. בנוסף, מכיוון שלמספרים אין משמעות אחד ויחידה הרי שמדובר בתקן רב תעשייתי בו יכול כל עסק להשתמש ללא קשר לתחום הפעילות.

אין פלא איפה שהתקן נמצא בשימוש כלל עולמי ונכון להיות ארגוני המספור של EANCOM מצויים ביותר משמונים מדינות. כך נוצרת בהדרגה תמיכה לשפה המקומית במדינות השונות, ולפיכך עוד ועוד חברות מצטרפות למשתמשים ברחבי העולם. מלבד זאת, ארגוני המספור מחויבים במתן תמיכה, תחזוקה ופיתוח של EANCOM, כך שבכל עת פועלים צוותים המנתחים את הנושאים שעל הפרק ומפתחים פתרונות עסקיים עבורם.

למידע נוסף – פנו אלינו

StoreNext מתמחה באוטומציה של תהליכי B2B והינה הגדולה והוותיקה בתחום בישראל. לאורך השנים ליווינו אלפי עסקים שעברו באמצעות סטורנקסט מעבודה ידנית לאלקטרונית, ואנו מספקים שירותים מקיפים החל בייעוץ ובניית תוכנית מותאמת אישית, דרך יישום אינטגרציה מלאה בין מערכות, שירות SaaS הכולל מיפוי מסרים והתאמה של פורמטים, ניטור ובקרה אונליין ועד לתמיכה טכנית שוטפת לאחר ההטמעה.

לפרטים נוספים על EANCOM ופורמטים נוספים, ועל השימוש ב- EDI בכלל, השאירו פרטיכם באתר או פנו אל סטורנקסט בטלפון 050-6571529.

למידע נוסף לחצו כאן