פורטל ספקים של Storenext הוא פלטפורמת תקשורת אינטרנטית מאובטחת מבוססת ענן, בין גופי רכש לספקים. הפורטל מאפשר ניהול תהליך מסחר אלקטרוני מלא, הכולל מכרזים, הצעות מחיר, שליחת הזמנות ועדכונן, מעקב תהליכי ייצור, ניהול תעודות משלוח, תעודות קליטה, החזרות, קליטת חשבוניות דיגיטליות, סטאטוס תשלומים ועוד.

השימוש בטכנולוגיות חדישות ובמערכות עיבוד מידע מתקדמות לענייני ניהול שרשרת האספקה, משקף תמונת עולם ברורה בקרב הקהילות העסקיות ומאפשר לקנות חכם, למכור מהר יותר ולנהל את הכסף בצורה יעילה ואפקטיבית יותר מאי פעם.

אמת אחת בין הצדדים

פורטל הספקים הוא למעשה אתר ספקים המיועד לחברות וגופים גדולים מאוד, העובדים מול ספקים רבים, כאשר המערכת יוצרת סנכרון מלא בין ה- ERP של הארגון לספק,. הספק מקבל מידע מהלקוח לגבי תהליך הרכש, וביכולתו להגיב בצורות שונות כגון: מתן אישור הזמנה, שאלות לאנשי הקשר בארגון, מענה להצעות מחיר וכדומה, כך שהלקוח יודע בזמן אמת מה הסטאטוס של כל הזמנה.

למעשה, כל תהליך הרכש לשלביו השונים מנוהל דרך תוכנה לניהול ספקים, החל משליחת ההזמנה, האספקות ועד לשלב החשבונית הרלוונטית להזמנה הספציפית. בדרך זו מתקבל היזון חוזר בזמן אמת לגבי תהליך הרכש מתחילתו עד סופו, וכל זאת בלחיצת כפתור דרך הפורטל, ללא צורך בתקשורת דרך דוא”ל או אמצעים אחרים.

בתוך כך, הפורטל מהווה “זרוע” של מערכת ה- ERP בארגון ומזרים אליה מידע, דבר המייעל ומפשט באופן דרסטי את ההתעסקות עם עשרות ומאות ספקים. יתרה מכך, המערכת מבצעת בדיקות אוטומטיות על כל חשבונית, מול נתוני ההזמנות והאספקות בפועל, כך שלאנשי הכספים והרכש בארגון נחסך זמן רב ויקר.

בשורה התחתונה, פורטל העסקים מקנה דרך חכמה להתנהלות בין ארגונים לספקים, חוסך שעות עבודה רבות בשלבי ניהול שרשרת אספקה, ומייצר סדר וסנכרון מלא – “אמת אחת בין הצדדים”.