Edi Global – ארה”ב, סין, ישראל, אירופה ועוד

EDI – Electronic data interchange (חילוף נתונים אלקטרוני), הוא העברת מידע באמצעים אלקטרוניים. זהו מושג גלובלי המתייחס להחלפה אלקטרונית של מסמכים עסקיים בין שותפי סחר, ללא קשר למיקומם או לתעשייה שלהם. אכן, EDI משמש עסקים מכל הגדלים והתעשיות ברחבי העולם כדי לבצע אוטומציה וייעול תהליכי שרשרת אספקה/ על ידי החלפת מסמכים אלקטרוניים בפורמט סטנדרטי, עסקים יכולים לצמצם את הזנת הנתונים הידנית, להאיץ את עיבוד העסקאות ולשפר את הדיוק של חילופי הנתונים שלהם.

למידע נוסף לחצו כאן

הביטוי Edi Global מתאר את ההיקף הנרחב של שימוש בתקשורת אלקטרונית עסקית ומסחרית ברחבי תבל, כגון EDI סין, Edi יפן, Edi ישראל וכדומה. ישנם מספר ארגונים גלובליים וקבוצות תעשייתיות התומכים באימוץ ובשימוש ב- EDI, לרבות הוועדה הכלכלית של האו”ם לאירופה (UNECE) שפיתחה את תקן EDIFACT (Edi אירופה), הארגון הבינלאומי לתקינה (ISO) שפיתח את תקן ISO 9735 לתחביר הודעותEDI , American National Standards Institute X12 (Edi ארה”ב), ויוזמת המסחר הגלובלית (GCI) המקדמת את השימוש ב-EDI  ובסטנדרטים עסקיים אלקטרוניים אחרים.

בנוסף, ישנם ספקי טכנולוגיה וספקי שירותים רבים ברחבי העולם המתמחים בתוכנות ושירותי EDI, המאפשרים לעסקים להחליף מסמכים אלקטרוניים עם שותפי הסחר שלהם באמצעות מגוון פרוטוקולי תקשורת ופורמטים של הודעות.

הבסיס לתחלופת נתונים בינלאומית – פרוטוקול אחיד

כאשר חברה אחת היושבת בארה”ב מבצעת עסקה מול חברה אחרת היושבת לדוגמא בישראל, בסין, באוסטרליה או בכל מקום אחר, מה שחייב להיות הוא שיטת התקשרות או תמסורת נתונים ברורה ומוסכמת. בדיוק מסיבה זו קיימים תקני EDI המהווים סט של הנחיות וכללים להסדרת המבנה, התוכן והפורמט של חילוף הנתונים האלקטרוניים. זוהי שפה משותפת המאפשרת החלפת נתונים ללא קשר למיקום הגיאוגרפי, לתשתית הרשת של כל צד בעסקה, לחומרה או לתוכנה.

אם כן, התקשורת דרך EDI מספקת פתרונות להבדלים והפערים שבין הצדדים, על בסיס תקנים סטנדרטיים, שחלקם גלובאליים ונרחבים ואילו אחרים מיועדים לתעשיות מסוימות. תקנים אלו מגדירים כללים להנפקת עסקאות ופרשנותן, ובשל כך כל מסמך, הזמנת רכש או חשבונית נוצרים על פי שפת ה- EDI הרלוונטית, כגון נתונים החובה, מתודולוגיית תיוג השדות, סדר הופעת המידע וכדומה.

כמובן, ישנה חשיבות עליונה לבחירת פרוטוקול התקשורת, המתאים מצד אחד לצרכי הארגון, ומאידך גם לשותפיו. אין זה עניין של מה בכך, מאחר ואם הארגון מעדיף ומשתמש בפרוטוקול מסוים, ואילו שותפו העסקי מעדיף אחר, יש לשכנעו לאמץ את הפרוטוקול המבוקש.

פתרון מצוין לכך מספקות רשתות VAN – Value-Added Networks. אלו רשתות צד שלישי (בניגוד לחיבור ישיר בין הצדדים), המעניקות יתרונות משמעותיים והינן נפוצות מאוד ברחבי העולם. מדובר בשירות פרטי לארגונים וחברות, המספק דרך מאובטחת לשליחת ושיתוף נתונים, בנוסף לשירותים כגון דוא”ל מאובטח והצפנת הודעת.

הרשת מפשטת את התקשורת באמצעות הפחתת מספר הגורמים שצריך לתקשר מולם, מפני שהיא המתווכת בין השותפים לפי סטנדרטים מוסכמים. זאת, בנוסף, לבקרה וניטור של חילופי הנתונים כך שיהיו מאומתים ומעוצבים באופן נכון לפני המעבר אל הגורם הבא. מאחר שהרשתות הללו תמוכות במגוון רחב מאוד של פרוטוקולים, ישנו סיכוי גבוה שישנה תמיכה מובנית בפרוטוקול המועדף על ידי הארגון, וכן בפרוטוקול המועדף על ידי הצד שעימו מבצעים את חילופי הנתונים.

לעבוד עם מערכת EDI מתקדמת

מרבית הארגונים בוחרים, אם כן, לעבוד עם צד שלישי, עם ספק חיצוני המתמחה בהבטחת חילופי הנתונים האלקטרוניים באופן מהיר וחלק. בעזרת הספק, נהנה הלקוח משורה של יתרונות המגולמים ב- EDI, כגון הפחתת עלויות הפצה, מיון, חיפוש וארגון של מסמכי נייר, תפעול ואחסון של נתונים בצורה אלקטרונית בלי העלויות של התערבות ידנית, הפחתה גדולה של שגיאות בזמן הזנת נתונים אל מערכות ממוחשבות, ועוד. בנוסף, מכיוון שהצדדים מקבלים ומשלבים את הנתונים במערכות שלהם, הפעולות נעשות במהירות גדולה ומפחיתות באופן משמעותי את זמני המחזור.

דוגמא מצוינת לכך מהווה StoreNext EZI, פלטפורמה המעניקה לארגונים ועסקים דרך מהירה ובטוחה עבור חיבור ל- EDI. תחת חיבור אחד, המערכת מאפשרת לעבוד באופן רציף מול שותפים, ספקים ולקוחות מכל רחבי העולם, בכל תעשייה, בכל תחום פעילות ובכל הפורמטים. הדבר הופך את השימוש ב- EDI לנגיש ופשוט מאי פעם, עם תמיכה בכל פרוטוקולי התקשורת, לצד תמיכה טכנית שוטפת ושירות אישי ללקוח.

המערכת מתאימה לכל ארגון ועסק הבוחרים ב- EDI לניהול מתקדם של שרשרת האספקה ולקיום קשרים עסקיים פוריים, בין אם מדובר במפיצים, יבואנים, יצואנים, קמעונאים וכן הלאה. לפרטים נוספים בנושא, השאירו פרטיכם באתר או פנו אלינו בטלפון 050-6571529.

למידע נוסף לחצו כאן