Edi Converter – המרת נתונים ממגוון מערכות לפורמט אחיד

EDI הוא יישום המאפשר העברת מסרים דיגיטליים בין שני ארגונים, כאשר, “מסר דיגיטלי” יכול להיות כל אוסף נתונים: גיליון אקסל, מסמך כלשהו, קטלוג ועוד אינספור דוגמאות.

היישום קיים כבר עשרות שנים אך פיתוחו ושכלולו לאורך הזמן עשו אותו למהפכני בתחום האוטומציה של תהליכי B2B:

הוא מאפשר תקשורת אלקטרונית בין-ארגונית גם בין ארגונים שעובדים עם מערכות שונות לחלוטין זו מזו, בזכות היכולת שלו להמיר ולתרגם נתונים ממגוון רחב מאד של סוגי מערכות – לפורמט סטנדרטי ואחיד.

זאת ועוד – הוא עושה זאת בצורה שהיא שקופה לחלוטין לארגון ומאפשרת לכל אחד מהארגונים המתקשרים באמצעותו להמשיך לעבוד בשיטותיו הוא, מבלי צורך להחליף תשתיות תקשורת ובמינימום שינויים בשגרת העבודה.

למעשה, מדובר ביישום ששינה את פני התקשורת הבין עסקית ובזכותו, עסקים שהיו מתקשים מאד לנהל תקשורת אפקטיבית, מהירה ומובנת  – לדוגמא, עסקים ממדינות שונות או מתעשיות שונות – יכולים לעשות זאת כיום בצורה מהירה וחלקה ותוך מזעור משמעותי של טעויות, תקלות וקצרים בתקשורת.

כיצד EDI מצליח לעשות זאת באלגנטיות?

EDI Converter יוצר ממשקים עם המערכות הקיימות בארגון שבו הוא מוטמע.

בכל ממשק כזה עם מערכת, מופעלת תוכנה המתרגמת נתונים שמתקבלים מבחוץ (דהיינו, ממערכת זרה כלשהי) לאחד מבין הפורמטים הקבועים והאחידים של EDI ועושה גם את ההיפך: מייצאת נתונים ממערכות הארגון כך שיוכלו להיקרא על ידי EDI בצד השני, לעבור המרה ולהיקלט במערכות הארגוניות שלו.

מבחר הפורמטים הקיימים הוא גדול מאד וניתן להתאים פורמטים בהתאם לצרכי הארגון, לפי תחום ולפי אזור גיאוגרפי:

– יש פורמטים בינלאומיים כגון EDIFACT (הנפוץ באירופה) ומוכר גם כ- UN/EDIFACT, משום שהיה יוזמת פיתוח של האו”ם ליצירת סטנדרט בינלאומי וחוצה מדינות לצרכי מסחר, תעבורה ואדמיניסטרציה.
לצדו קיים המקביל האמריקאי שלו – פורמט X12, הנפוץ בארה”ב ובמדינות אמריקה.

– ישנם פורמטים מקומיים וספציפיים יותר, המותאמים למדינה או לתעשייה מסוימת.
למשל, פורמט EANCOM EDI Document Standard אשר מותאם כמענה לתעשיית הקמעונאות (פורמט למסרים הכוללים הזמנות, תעודות משלוח, דרישות תשלום, חשבוניות וקבלות), או פורמט HIPAA EDI Document Standard המותאם לתעשיית שירותי הבריאות וביטוחי הבריאות באמריקה (פורמט למסרים כגון תביעות ביטוח רפואי, מסמכי תשלום עבור שירותים רפואיים, הודעה על סטטוס תביעה וכיו”ב).

כאשר שתי ישויות עסקיות מחליטות לתקשר ביניהן עם EDI, עליהן לעשות שני דברים מבעוד מועד:

– להגדיר את הצרכים של כל אחד מהצדדים ואת ההשלכות שיש לצרכים אלו על סוג המסרים שצריכים לעבור ביניהם.

– לבחור בפורמטים של EDI המתאימים ועונים על צרכים אלו בשני הצדדים ולהסכים עליהם.

– או לחילופין לבחור בפלטפורמה מקשרת עם מתרגם EDI Converter מובנה, דוגמת הפלטפורמה של חברת StoreNext, שתבצע את ההמרות של כל אחד מהצדדים באופן שקוף לכל צד ובכך תחסוך את תהליך היישום והאחריות על תהליך התרגום ובדיקת התקינות השוטפות בעבודה היום-יומית.

הבחירה בפורמט כזה או אחר מורכבת, בין השאר, גם משיקולי חוקים ורגולציות הנדרשים בכל מדינה או תעשייה. למשל, חשבונית שעונה על דרישות רשויות המס הישראלי, אינה עונה בהכרח על דרישות רשויות המס הגרמניות.
לכן, הגדרת הצרכים והתיאום הם קריטיים להבטחת תקשורת טובה וזורמת.

אנחנו ב- “StoreNext“,  עוסקים מזה יותר מעשרים שנה באוטומציה של תהליכי B2B והמומחיות שלנו בתחום מאפשרת לנו לתפור חליפת פתרונות המתאימה בדיוק למידות הלקוח שלנו.

למטרה זו פיתחנו מעטפת שירותים מקיפה והדוקה: EZI – MAKING EDI EASY, שמאפשרת לכם להתחיל לעבוד עם EDI בקלות ובפשטות ולהשאיר לנו את הדאגה לכל השאר.

אנו מזמינים אתכם לפנות אלינו ולקבל את כל הדרוש לצמיחת העסק שלכם תחת קורת גג אחת:

– ייעוץ והגדרת צרכים

– בניית תכנית פעולה מותאמת

– יישום והטמעת תכנית הפעולה בעסק שלכם, תוך ליווי צמוד שלנו ותמיכה טכנית 24/7.

נשמח לשמוע מכם:

בטלפון: 050-6571529 |  באימייל: Awadm@storenext.co.il

באמצעות פנייה דרך דף “צור קשר” כאן באתר