Edi Application – יישום לתקשורת מתקדמת בין עסקים

מנגנוני הפיקוח ההדוקים הנהוגים כיום והמגדירים עד אחרון הפרטים שלל תחומים ופונקציות הנדרשים בניהול כל עסק, לצד תחרות הולכת וגוברת בזירה העסקית בכל התחומים ובכל העולם – יצרו הררי ניירת ובירוקרטיה ענפה שעסקים נאלצים לעסוק בה. באופן שוטף.

הדוגמאות הן רבות:

– ניהול מסמכים חשבונאיים המותאמים לדרישות רשויות המס.

– עמידה בשורת כללים הנהוגה באינטראקציה מול לקוחות (הנפקת תעודות משלוח, מעקב אחר משלוחים, הוצאת קבלות וחשבוניות וקליטת החזרות והחלפות של סחורה).

– דאגה למגוון כיסויי ביטוח הנדרשים על פי חוק.

– חובת מעקב ותיעוד כל אינטראקציה עסקית ושליטה מלאה במידע הפנים-ארגוני, לכל מקרה של תביעה כספית או משפטית מטעם צד כלשהו בעסקה, למקרה של בקורת (מס הכנסה, משרד הבריאות וכיו”ב), או למטרות עמידה בתקני איכות כגון ISO ואחרים.

העניין הופך אף מורכב יותר, כשמדובר בפעילות עסקית המחברת שני עסקים, הכפופים לחוקים ונהלים שונים זה מזה ומנהלים שגרות עבודה שונות כמו למשל, במקרה של שותפות עסקית עם עסק בחו”ל, או במקרה של חיבור בין עסק מתעשייה א’ (נניח, קמעונאי) לבין עסק מתעשייה ב’ (נניח, חברת ביטוח).

EDI – יישום ששינה את פני התקשורת B2B

כאן נכנס לתמונה EDI, או בשמו המלא – Electronic Data Interchange – יישום שמטרתו העברת מסרים אלקטרונית (דיגיטלית) בין עסקים, אשר פתר כמה וכמה מן הבעיות הללו, בתקשורת B2B:

– ראשית, הוא מחליף עבודת ניירת ידנית בתהליכים אוטומטיים ומאפשר העברת מידע ישירות ממחשב למחשב, גם בין שני עסקים נפרדים וגם כששני העסקים הללו יושבים במדינות נפרדות.
המשמעות היא, חיסכון עצום בזמן ובעלויות הנלווים לטיפול בניירת, מזעור טעויות אנוש וקיצור משמעותי ביותר בזמן הנדרש להשלמת אינטראקציות בין עסקים – דבר חשוב ביותר בתקופתנו, בה עסקים שאינם מצליחים להגיב במהירות, נפלטים די מהר מהשוק.

– שנית, EDI נותן מענה למורכבות נושא הפערים וההבדלים בין עסקים שונים, בין אם מדובר בהבדלי שפה, או בהבדלים בצרכים של כל אחד מהצדדים.
הפתרון לכך הוא ביצירת תקן, סטנדרט אחיד, המתווך בין כל הגורמים המתקשרים ביניהם באמצעות EDI.
אחידות זו מושגת באמצעות Edi Format: פורמטים ייעודיים המגדירים צורה ותוכן קבועים לכל מטרה או צורך עסקי: תעודות רכש, חשבוניות, תעודות משלוח, תעודות קליטת סחורה במחסן, טפסי תביעה, טפסי הצהרה ועוד.

הפורמטים הם רבים מאד ומגוונים, וכל שני שותפים עסקיים המתקשרים זה עם זה, מסכימים מראש על הפורמט הנבחר, העונה על צרכיהם ושבאמצעותו תתנהל התקשורת ביניהם.

מקורותיהם השונים של סוגי Edi Format

הפורמטים של EDI נקבעים מזה עשרות שנים על ידי כמה גופים עיקריים, או חברות ברחבי עולם:

– GS1 – ארגון שהוא מלכ”ר, אשר מפתח מזה שנים רבות תקנים וסטנדרטים לתקשורת עסקית במגוון תעשיות: קמעונאות, שירותי בריאות, תחבורה ולוגיסטיקה.

– ASC X12 – ארגון שפותח על ידי מכון התקנים הלאומי האמריקאי (ANSI) ומטרתו כינון תקנים בתחומי הפיננסים, התחבורה, שרשרת האספקה, עולם הביטוח, ועוד.

– TRADACOMS – תקן EDI שפותח במקור בבריטניה למטרת אינטראקציות בתחום הקמעונאות. זהו תקן מיושן יחסית, שהוחלף מאז פיתוחו בתקנים אחרים.

– ODETTE – ארגון אירופאי המתמקד בתקנים לתעשיית הרכב.

– Peppol – מייצרים סטנדרטים בתחום הרכש במדינות אירופה עבור מסמכים כגון הזמנות, קטלוגים וחשבוניות ואף מספקים רשת לעסקים המתקשרים ביניהם בתחום הרכש.

– EDIFACT – תקן EDI אירופאי נפוץ, אך מעט יוצא דופן היות שפיתוחו איננו יוזמה של חברה שתכליתה יצירת תקנים, אלא, הוא נוצר כיוזמה של האו”ם על מנת לתת פתרון להעברת מידע אדמיניסטרטיבי, מסחרי ותחבורתי בין מדינות אירופה.

בסיכומו של דבר, עסקים עם נפח פעילות בינוני עד גבוה, ארגונים הפועלים מחוץ לגבולות המדינה שלהם, או כאלה שלקוחותיהם וספקיהם העיקריים כבר עובדים עם EDI, ירוויחו תועלת רבה מאימוץ היישום ושילובו בעסק.

בצוות “StoreNext“,  אנו מתמחים בתחום האוטומציה של תהליכי B2B ונמנים על ותיקי התחום בישראל.

עד היום צברנו ניסיון עשיר בליווי אלפי עסקים בתהליך המעבר מעבודה ידנית לאלקטרונית ואנו מספקים שירות מקצה לקצה, החל מהצעד הראשון של ייעוץ ובניית תכנית מותאמת אישית ללקוח, יישום האינטגרציה בין המערכות, מיפוי המסרים והתאמת הפורמטים ועד לתמיכה טכנית שוטפת בתום ההטמעה.

אנו מזמינים אתכם לשמוע על מעטפת השירותים החדשנית שלנו: EZI – MAKING EDI EASY

אשר תאפשר לכם לעבור לשלב הבא באבולוציה של העסק שלכם, במהירות ובראש שקט לחלוטין.

דברו אתנו:

בטלפון: 050-6571529 |  באימייל: Awadm@storenext.co.il

באמצעות פנייה דרך דף “צור קשר” כאן באתר