מרכז השירות
Edi Standard – תקני EDI הנפוצים ביותר
Edi Standard (תקן EDI) מתייחס למערכת של הנחיות וכללים המסדירים את הפורמט, התוכן והמבנה של חילופי נתונים אלקטרוניים בין עסקים. תקני EDI מגדירים שפה משותפת המאפשרת לעסקים להחליף נתונים באופן אלקטרוני עם שותפי הסחר שלהם, ללא קשר לתוכנה, החומרה או תשתית הרשת הספציפית שבה משתמש כל צד. ישנם מספר תקני EDI בשימוש כיום, אך שני התקנים המקובלים ביותר הם EDIFACT ו-ANSI X12, ועליהם יורחב ביתר פירוט בהמשך המאמר.
באופן כללי, EDIFACT הוא תקן בינלאומי שפותח על ידי האו”ם ונמצא בשימוש נרחב באירופה ובחלקים אחרים של העולם. תקן זה מגדיר תחביר ומבנה משותפים למגוון רחב של מסמכים עסקיים, כולל חשבוניות, הזמנות רכש והודעות משלוח. מאידך, ANSI X12 הוא תקן שפותח על ידי מכון התקנים הלאומי האמריקאי, שנמצא בשימוש נרחב בצפון אמריקה. ANSI X12 מגדיר מערכת כללים והנחיות לעיצוב ולתוכן של מגוון רחב של מסמכים עסקיים, לרבות חשבוניות, הזמנות רכש והוראות תשלום.
הן EDIFACT והן ANSI X12 מספקים קבוצה משותפת של הנחיות לעסקים, שיפעלו עליהם בעת החלפת מסמכים אלקטרוניים עם שותפי הסחר. על ידי עמידה בתקנים אלה, עסקים יכולים לייעל את תהליכי שרשרת האספקה שלהם, לצמצם שגיאות ולשפר את היעילות של חילופי הנתונים האלקטרונים שלהם.
תקני EDI נפוצים
תקשורת EDI צריכה לתת פתרונות להבדלים ופערים בין מספר צדדים, בכל הקשור לצרכיהם, שפתם, הנהלים, החוקים והכללים. זוהי הסיבה לכך שנוצרו תקנים אחידים לתחלופת נתונים אלקטרונית, המספקים סטנדרט אחיד שמתווך בין הגורמים המתקשרים זה עם זה ברשת.
למעשה, השימוש בשפות סטנדרטיות הוא המפתח לפתרונות EDI, והוא גם הסיבה לכך שהטכנולוגיה נמצאת בשימוש כה רחב בעולם. אכן, פיתוח סטנדרטים משותפים למסמכים אלקטרוניים, שאותם יכולים לפרש כל שותפי הסחר עם הטכנולוגיה המתאימה, הינו גורם מכריע לשילוב מערכות IT של חברות המקיימות ביניהן קשרים עסקיים.
כאמור, קיימים סוגים שונים של תקנים, חלקם פרוסים על פני אזורים גיאוגרפיים ומגזרים נרחבים, ואחרים מיועדים לתעשיות מסוימות. התקנים הללו מגדירים את הכללים להנפקת עסקה ולפרשנות שלה, ולכן כל חשבונית, מסמך, הודעת משלוח או הזמנת רכש חייבים להיווצר על פי הסטנדרטים המוגדרים באותה שפת EDI. התקנים קובעים למשל סדר הצגת המידע, את נתונים החובה בכל מסמך או הודעה, את מתודולוגיית תיוג השדות בהודעה, וכן הלאה.
כפי שאמרנו, שני התקנים הנפוצים ביותר כיום הינם EDIFACT ו- ANSI X12.
כמה מילים על תקן ANSI X12
ANSI X12 הוא תקן EDI אמריקאי שפותח בשנת 1979 ומייצג אתAmerican National Standards Institute X12. במקור, התקן תוכנן לשימוש רק באמריקה הצפונית, אך למעשה מדובר בתקן הנפוץ ביותר בעולם עם מאות אלפי ארגונים המשתמשים בו ברחבי תבל (יש לציין כי התקנים Tradacoms ו-EDIFACT יותר נפוצים ממנו באירופה).
התקן משמש חברות, ארגונים ועסקים בקשת רחבה של תעשיות, ומאפשר למותגים קמעונאים, יצרנים וספקים לבצע עסקאות תוך שימוש חלק ויעיל במידע עסקי. יש יותר משלוש מאות סוגי עסקאות בתקן, שמכסות כמעט את כל סוגי התקשורת בין עסקים. כך למשל, ניתן לציין את
סדרת סדר ופיננסים, סדרת תחבורה אוויר ומנוע, סדרת רכבות ותחבורה, סדרת אחסנה ועוד, שכל אחת מהן כוללת הודעות רבות.
סקירה קצרה של תקן EDIFACT
כאמור, ה- Edi Standard הנפוץ ביותר באירופה הינו EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration Commerce and Transport). זהו תקן שפותח על ידי הנציבות הכלכלית של האו”ם לאירופה, העוסק בחילופי נתונים אלקטרוניים. כמו שאר התקנים, גם כאן יש סט של הנחיות וסטנדרטים להחלפה של מסמכים עסקיים מובנים בין שותפי סחר, במגזרים ובמדינות שונות.
התקן תומך בקשת רחבה של תהליכים עסקיים, לרבות כספים, לוגיסטיקה ורכש, ומגדיר מבנה ותחביר משותפים למסמכים עסקיים כמו הודעות משלוח, חשבוניות, הזמנות רכש ועוד. עסקים המאמצים אותו מייעלים את תהליכי שרשרת האספקה, משפרים את חילופי הנתונים האלקטרוניים ומצמצמים שגיאות. ההודעות עצמן מורכבות ממקטעים, קבוצות של רכיבי נתונים המספקים מידע על העסקה המתבצעת.
גם כאן, קיימים עשרות רבות של מסמכים, כגון הודעות אישור, הודעת אישור שגיאה, הודעת איזון, הודעת מצב בנקאית, הודעת דוח בדיקה ימית, הודעת דיווח על עסקאות בנק ועסקאות תיקים, הודעת דוח אשררי לעסקים, הודעת הצהרת מאזן תשלום ישירה, טבלת חשבונות, הודעת ערכת מידע, הודעת דוח פריקה וטעינה של מכולות, הודעת סיכום חשבון מסחרי, וכן הלאה.
למידע נוסף – פנו אלינו
מערכת StoreNext EZI של סטורנקסט מאפשרת לנהל תקשורת EDI קלה ליישום מול כל גורם בישראל ובחו”ל, ובכל הפורמטים והתקנים – לרבות EDIFACT ו- ANSI X12. לפרטים נוספים בנושא, השאירו פרטים באתר או פנו אלינו בטלפון 050-6571529.