מרכז השירות
Edi Transmission – חלופת מסמכים אלקטרוניים
Edi Transmission (שידור EDI) הינו מונח המתייחס אל תהליך שליחת וקבלה אלקטרונית של מסמכים עסקיים בין שני שותפי מסחר או יותר, באמצעות פורמט ופרוטוקול סטנדרטיים. המטרה של שידור EDI היא לאפשר לעסקים להחליף נתונים בצורה יעילה וחסכונית יותר משיטות מסורתיות מבוססות נייר, וכידוע, מרבית אינטראקציות המידע כיום מבוססות על אמצעים אלקטרוניים.
כיצד מבוצעת חלופת מסמכי EDI
ניתן להשתמש בשידור EDI להחלפת סוגים שונים של מסמכים עסקיים, לרבות הזמנות רכש, חשבוניות, הודעות משלוח והוראות תשלום. על ידי שימוש בשידור EDI עסקים יכולים להפוך את תהליכי שרשרת האספקה שלהם לאוטומטיים, להפחית שגיאות הזנת נתונים ועיבוד ידניות, ולהאיץ את החלפת מידע עסקי קריטי, מה שמוביל לשיפור היעילות וחיסכון בעלויות.
על קצה המזלג, העברת מסמכי EDI כוללת בדרך כלל את השלבים הבאים:
- הכנת נתונים – השולח מכין את הנתונים לשידור על ידי עיצובם לפי תקן EDI ואימותם לדיוק ושלמות.
- בחירת פרוטוקול תקשורת – השולח בוחר פרוטוקול תקשורת או ערוץ מתאים להעברת הנתונים, כגון VAN, AS2 או FTP. על פרוטוקולי התקשורת יורחב בהמשך מאמר זה.
- הצפנה ואימות – הנתונים מוצפנים ומאומתים כדי להבטיח שידור מאובטח, וכדי להגן עליהם מפני גישה לא מורשית.
- שידור – הנתונים מועברים מהשולח למקבל באמצעות פרוטוקול התקשורת הנבחר.
- אישור קבלה – המקבל מאשר את קבלת הנתונים לשולח כדי לאשר שהשידור הצליח.
תמסורת של EDI דרך VAN
כאמור, מרכיב מרכזי בשידור EDI הינו בחירת שיטת או פרוטוקול התמסורת. קיימים מספר סוגי תמסורת נפוצים ל- EDI כיום, שאותם ניתן לחלק באופן כללי לחיבור דרך צד שלישי (VAN) או חיבור ישיר בין שני שותפי סחר דרך פרוטוקול תקשורת מוסכם כמו FTPS, SFTP, AS2 ועוד.
Value-added Network (VAN) היא רשת מאובטחת להחלפת מסמכים ב- EDI בין שותפים עסקיים. הרשת מספקת יתרונות משמעותיים וערך מוסף גבוה, ולכן היא הנפוצה ביותר בעולם. מדובר למעשה בשירות פרטי לחברות, המקנה דרך מאובטחת לשיתוף ושליחת נתונים, בנוסף לשירותים כמו הצפנת הודעות, דואר אלקטרוני מאובטח ועוד.
המטרה של הרשת היא לפשט את התקשורת על ידי הפחתת כמות הגורמים שמולם צריך לתקשר, מאחר שהרשת עצמה היא המתווכת בין השותפים שחולקים ביניהם נתונים בהתאם לסטנדרטים מוסכמים. כמו כן, הרשת מבקרת ומנטרת את תחלופת הנתונים, כך שיהיו מעוצבים ומאומתים בצורה נכונה לפני שהם עוברים אל הגורם הבא.
יש לציין, שכאשר בוחרים את פרוטוקול התקשורת, אחת הסוגיות החשובות ביותר, היא האם שותפי הסחר של הארגון כבר עושים שימוש בפרוטוקול המסוים. אם הארגון מעדיף פרוטוקול מסוים ושותפיו העסקיים לא, יהיה עליו לנסות לשכנעם לאמץ את הפרוטוקול הרצוי. יתר על כן, במרבית המקרים הדברים מסובכים יותר בביצוע עסקאות, מאחר שלכל שותף יש את הפרוטוקול המועדף עליו.
ואולם, רשתות VAN פותרות את בעיית התפעול הזו מכיוון שרובן תומכות בקשת רחבה של פרוטוקולים. לכן, סביר מאוד להניח שכבר קיימת תמיכה מובנה בפרוטוקול ה- EDI המועדף על הארגון, וכן בפרוטוקול המועדף על השותף העסקי.
תמסורת EDI ישירה
כאמור, אפשרות נוספת לתמסורת EDI היא חיבור ישיר בין שני שותפי סחר לפי פרוטוקול המוסכם על שניהם, וקיימים מספר פרוטוקולים כאלו. לדוגמא, FTP הינו פרוטוקול העברת קבצים לשימוש כללי, לרוב כמויות גדולות של קבצים. שרתי FTP ניתנים להתקנה בקלות יחסית ועובדים עם כל מערכות ההפעלה הנפוצות, וזהו מסוגי התמסורת הנפוצים והוותיקים.
עם זאת, ראוי לציין כי ל- FTP אין את כל תכונות האבטחה הדרושות להגנת מידע רגיש, כגון נתונים פיננסיים, מידע אישי, תמחור מוצרים ושירותים וכן הלאה. מכיוון שההצפנה, האימות ושלמות הנתונים אינם מושלמים לחלוטין ב- FTP, שותפי סחר המשתמשים בתמסורת זו נוהגים לבצע עסקאות באמצעות רשת וירטואלית פרטית – VPN.
דוגמא, נוספת הא הגרסה המתקדמת יותר של FTP, המכונה FTPS. הפיתוח הזה נועד להתמודד עם סוגיות האבטחה שהיו קיימות ב- FTP. זאת, באמצעות בניית שכבות הגנה המטפלות בנושאים של אימות וסודיות נתונים, דרך חתימה דיגיטלית, הצפנת אישורים ונתונים.
יחד עם זאת, עדיין מדובר בפרוטוקול העברת קבצים לשימוש כללי, ואילו עסקאות לרוב מחייבות עוד מספר פונקציות, כגון תמיכה בקבלות. לכן, נוצרו פרוטוקולי העברת קבצים מיוחדים, כמו AS2 שיש בו קבלות דיגיטליות חתומות. מעבר לכך, קיימים פרוטוקולים נוספים כמו SFTP ו- OFTP, שלכל אחד מהם יש את המאפיינים הייחודיים שלו.
למידע נוסף – פנו אלינו
מן האמור לעיל, ברור שקיים יתרון בתמסורת EDI באמצעות ספק פרטי, המציע מערכת כמו StoreNext EZI שמאפשרת לעבוד מול כל גורם בישראל ובחו”ל, בכל הפרוטוקולים ובכל הפורמטים. לפרטים נוספים, השאירו פרטיכם או פנו אלינו בטלפון 050-6571529.