מה זה Edifact ולמה הוא משמש

EDIFACT הם ראשי התיבות שלElectronic Data Interchange For Administration Commerce and Transport. מדובר בתקן בינלאומי לחילופי נתונים אלקטרוניים (EDI), שפותח על ידי הנציבות הכלכלית של האו”ם לאירופה (UNECE). התקן מספק סט של סטנדרטים והנחיות להחלפת מסמכים עסקיים מובנים בין שותפי סחר, ללא קשר לתעשייה או למיקומם הגיאוגרפי.

נתונים כלליים על Edifact

כיום Edifact נמצא בשימוש נרחב באירופה ובחלקים אחרים של העולם, והוא תומך במגוון רחב של תהליכים עסקיים, כולל רכש, לוגיסטיקה וכספים. הוא מגדיר תחביר ומבנה משותפים למגוון מסמכים עסקיים, כגון הזמנות רכש, חשבוניות והודעות משלוח.

אימוץ EDIFACT יכול לעזור לעסקים לייעל את תהליכי שרשרת האספקה שלהם, לצמצם שגיאות ולשפר את היעילות של חילופי הנתונים האלקטרוניים שלהם. עם זאת, יישום  EDIFACT דורש מומחיות ותשתית טכנית משמעותית, כמו גם תמיכה של שותפי סחר המשתמשים אף הם בתקן.

למידע נוסף לחצו כאן

סוגי מסמכים והודעות של EDIFACT

הודעות EDIFACT מורכבות מקטעים, שהם קבוצות של רכיבי נתונים קשורים המספקים מידע ספציפי על עסקה עסקית. לכל פלח יש קוד בן שלוש אותיות המזהה את סוג הנתונים שהוא מכיל, ורכיבי הנתונים בתוך כל פלח מזוהים באמצעות קוד המציין את מיקומם ומטרתם בתוך הפלח. ניתן להעביר הודעות EDIFACT באמצעות מגוון פרוטוקולי תקשורת, כולל AS2, FTP ו- VAN, וניתן להחליף אותם ישירות בין שותפי סחר או באמצעות ספק צד שלישי.

התקן מספק קבוצת כללי תחביר למבנה, עם קבוצת הודעות סטנדרטיות להחלפת מסמכים אלקטרוניים בין מדינות וענפים. למעשה, יש עשרות רבות של מסמכי EDIFACT, כמו למשל הודעת אישור שגיאה ביישום APERAK, הודעת אישור AUTHOR, הודעת איזון BLANC, הודעת מצב בנקאית BANSTA, הודעת BAPLIE Bayplan/תוכנית אחסון תפוס וריקים, והודעת הנהלת BERMAN Berth.

בנוסף, ניתן לציין את הודעת סיכום דוח בדיקה ימית BMISRM Bulk, הודעת דיווח על עסקאות בנק ועסקאות תיקים BOPBNK הודעת דוח עסקת לקוח BOPCUS מאזן תשלום, הודעת הצהרת מאזן תשלום ישירה BOPDIR, הודעת דוח אשראי לעסקים של BUSCRD, הודעת מידע על קריאת כלי שיט CALINF, הודעת CHACCO טבלת חשבונות, הודעת ערכת מידע CLASET, הודעת תנאים חוזיים של CNTCND, הודעת סיכום חשבון מסחרי של COACSU,

הודעת דוח פריקה/טעינה של מכולות COARRI, הודעת דיווח של CODECO Container gate-in/gate out, ועוד הרשימה ארוכה.

היבטים נוספים של תקן EDIFACT

התקן מבוסס על מספר יסודות, ובהם תחביר, רכיבי נתונים, פלחים והודעות. התחביר מגדיר את הכללים המדויקים לבניית הודעות, כמו גם את התווים המשמשים להפרדת קטעי הודעה ואלמנטים בודדים. רכיבי נתונים הם היחידה הקטנה ביותר בכל קובץ, ואילו הפלחים הם

קבוצות של רכיבי נתונים דומים, היוצרות מקטעים.

כאמור, החלק הנוסף הוא ההודעות כפי שתוארו לעיל. כל הודעה מייצגת רצף מסודר של מקטעים, כמו סיכום דוח בדיקה ימית BMISRM Bulk וכדומה. מעבר לכך, קיימות דרישות למסירת הודעות, כגון מבנה מדויק למסירה של הודעות ספציפיות המכיל מספר קבצים של התקן.

בדרך הזו נוצר מבנה מדויק מאוד של הודעות, המוגדר במסמכי התקן הרשמיים. יש לציין כי קיימות גרסאות סטנדרטיות, אשר שתיים מהן מאושרות מדי שנה על ידי UN/CEFACT, וכמו כן ישנן תתי קבוצות נבדלות של התקן הרשמי, המיועדות עבור מגזרי תעשייה שונים ותחומים נפרדים בתוך המגזרים הללו.

מדוע יש צורך בתקן EDIFACT

EDI צריך לספק מענה לפערים והבדלים בין עסקים מבחינת החוקים, השפה, הנהלים, הכללים והצרכים שלהם. לכן, קיים צורך ביצירת תקן או סטנדרט אחיד, המתווך בין הגורמים המתקשרים ברשת. לאורך השנים פותחו פורמטים שונים ל- EDI, המגדירים צורה ותוכן קבועים לכל מטרה וצורך עסקי. למעשה, בימינו קיימים כבר לא מעט פורמטים כגון GS1 המפתח תקנים לתקשורת עסקית בתחומי הבריאות, הקמעונאות, הלוגיסטיקה, הקמעונאות, התחבורה ועוד, או ASC X12 מטעם מכון התקנים האמריקאי, המפתח תקנים לתחומי הביטוח, התחבורה, הפיננסים, שרשרת האספקה וכדומה.

דוגמא נוספת היא תקן EDI Tradacoms המיועד למגזר הקמעונאי באנגליה, שהחל את דרכו בשנת 1982 וייועד למגזר הקמעונאי בבריטניה, אך פיתוחו הופסק בשנת 1985 לטובת קבוצות EDIFACT EANCOM. עם הזמן, התפתח התקן הזה לכדי EDIFACT, יוזמה של האו”ם להעברת מידע ניהולי, מסחרי ולתחבורתי בין מדינות אירופה. כאמור, כיום זהו התקן הנפוץ ביותר ביבשת ומשתמשים בו במדינות נוספות בעולם.

למידע נוסף – פנו אלינו

פלטפורמת StoreNext EZI של סטורנקסט מאפשרת לעבוד מול כל גורם בישראל ובחו”ל, ובכל הפורמטים והתקנים – לרבות EDIFACT. לפרטים נוספים בנושא, השאירו פרטיכם באתר או פנו אלינו בטלפון 050-6571529.

למידע נוסף לחצו כאן