מרכז השירות
בעשור האחרון, חלה עלייה חדה בכמות העסקים המשתמשים בחשבונית דיגיטלית, הסיבות העיקריות לכך הן כמות העסקאות הגדולה המתרחשת אונליין. למעשה כל עסק המוכר מוצרים פיזיים או וירטואליים בחנויות באינטרנט שולח ללקוח חשבונית אלקטרונית לחשבון האימייל ומעטים מאד הם המקרים בהם נשלחת חשבונית באמצעות הדואר.
פורטל הספקים של StoreNext מאפשר לכל עסק שמנהל את התהליכים העסקיים שלו מול לקוחותיו לעבור לתקשורת אלקטרונית מלאה בכל שלבי התהליך העסקי – משלב קבלת ההזמנה מהלקוח בתחילתו ועד לשליחת חשבונית אלקטרונית החתומה דיגיטלית בסופו.
מהם היתרונות של חשבונית דיגיטלית הנשלחת באמצעות פורטל הספקים?
– חסכון כספי עצום – ארגונים וחברות יכולים לחסוך קרוב ל- 80% מעלויות התפעול בתהליכים ידניים בהפקת חשבוניות מודפסות: הדפסה (דיו, נייר, מדפסת, חשמל), מעטפות ובולים, משלוח בדואר, סריקות, בדיקת התאמת חשבוניות מול המלאי הקיים והזמנות יוצאות, איתור חשבוניות שנעלמו ועוד.
– שמירה על הסביבה – חשבונית דיגיטלית היא גם חשבונית “ירוקה”, אין צורך בניירות וגם החשבונית מגיעה ללקוח ללא מכוניות צורכות דלק שמעבירות את החשבונית באופן פיזי.
– אבטחה – חשבונית אלקטרונית כוללת קובץ מוצפן שמבטיח את האותנטיות שלה ומבטיח שאי אפשר יהיה לשנות או לזייף אותה וזאת לעומת חשבונית נייר שאפשר לזייף בקלות רבה.
– ארגון וסדר – חשבוניות דיגיטלית המופקת במערכת אלקטרונית מאפשרת לאתר אותה במהירות ובקלות. חשבוניות הנשלחות באמצעות הפורטל ללקוח, נקלטות אוטומטית במערכת ה-ERP של הלקוח, כשבמקביל מעדכן הפורטל את שולח החשבונית בסטטוס הטיפול בה בזכות פידבק אוטומטי המגיע מה-ERP.
– תדמית העסק – חברה שטרם עברה לחשבוניות דיגיטליות משדרת חשיבה מיושנת וחוסר הבנה של כללי המסחר במאה העשרים ואחת – כיום, כל עסק חייב לאמץ את הטכנולוגיות החדשות ולא להישאר מאחור. עסק שעובר להנפקת חשבוניות דיגיטליות נהנה מתדמית יוקרתית של עסק מתקדם מבחינה טכנולוגית וגם מכך שהוא נחשב לעסק “ירוק” יותר.
– גיבוי – חשבונית דיגיטלית מגובה באופן אוטומטי, ניתן לאתר בקלות ובמהירות חשבוניות “אבודות”.
– מעקב – השימוש בחשבונית אלקטרונית מאפשר להפיק דוחות וסטטיסטיקות שונות על נתוני הוצאות והכנסות וניהול העסק הופך להיות הרבה יותר קל. לבעלי החברה יש בקרה ושליטה מיטביים על תזרים המזומנים בעסק. בנוסף, כל חשבונית הנשלחת מהפורטל “קשורה” לתהליך העסקי שאליו היא קשורה כך שגם בעת מחלוקת ניתן בקלות לזהות ולאתר את פרטי האירוע.
מה היתרונות של החשבונית של Storenext?
StoreNext מציעה מגוון רחב של פתרונות ליישום חשבונית דיגיטלית:
– Web Invoice – הפקת חשבוניות דיגיטליות הנשלחת לגוף הרכש באמצעות פורטל הספקים ורשת האינטרנט, ללא כל צורך בהתקנת תוכנה כלשהי. ספק מפיק חשבונית ושומר אותה כ-PDF, מעלה אותה לפורטל המאובטח של StoreNext ומקליד את נתוני החשבונית, לצורך קובץ הנתונים הנלווה. החשבונית עוברת סט בדיקות תקינות ואם נמצאה תקינה – נחתמת דיגיטלית ונשלחת למערכת ה-ERP של גוף הרכש.
– Smart Invoice – פיתוח ייחודי של StoreNext מבוסס מדפסת וירטואלית המאפשר שליחת חשבונית וקובץ נתונים, ישירות ממערכת הפקת החשבוניות של הספק לגוף הרכש – B2B, ללא צורך בפיתוח נוסף ותלות בבתי התוכנה.
– Integrated Invoice – משלוח חשבוניות באוטומציה מלאה, ע”י חיבור של StoreNext ישירות למערכת ה-ERP של הספק. עם הפקת חשבונית דיגיטלית, היא נבדקת עפ”י סט הקריטריונים המוגדר, עוברת החתמה דיגיטלית ונשלחת לקליטה במערכת ה-ERP של גוף הרכש.
StoreNext הינה החברה המובילה והוותיקה בישראל (מעל לשני עשורים) בתחום של אוטומציית תהליכים B2B. בכל יום עוברות מיליוני טרנסאקציות במערכות החברה, המתבטאות בהיקפי סחר של עשרות מיליארדי שקלים בשנה. StoreNext מאפשרת לקהל לקוחותיה לנהל קשרי מסחר יציבים ומלאים עם הקהילות העסקיות שלהם, על ידי שימוש בתשתיות טכנולוגיות בחזית הטכנולוגית, שמשיגות מערכת יציבה, מהירה עם אמינות מידע מקסימלית.
אם אתם ברצונכם לשמוע עוד על חשבונית אלקטרונית ולקבל מידע מקצועי נוסף מהמומחים שלנו, נשמח אם תתקשרו אלינו לטלפון: 03-9251708 או צרו קשר כאן.