VDA הינו ראשי התיבות של Verband der Automobilindustrie, כלומר איגוד תעשיית הרכב בגרמניה. בהקשר של EDI, כלומר של ניהול והעברת נתונים אלקטרוניים בין עסקים, מדובר למעשה בסדרה של הודעות בפורמט קבוע המתארות מסמכים עסקיים שמוחלפים באופן שוטף בין יצרניות הרכב הגרמניות ובין הספקים שלהן.
פורמט נדרש לעבודה מול תעשיית הרכב הגרמנית
כידוע, תעשיית הרכב הגרמנית היא מהגדולות והמובילות בעולם, ומטבע הדברים מקיימת שיתופי פעולה עסקיים עם גורמים רבים ברחבי תבל ובגרמניה בפרט. למעשה, בפורמט של VDA משתמשות כיום כל החברות הגרמניות השייכות לתעשייה או מקיימות קשרים כאלו ואחרים איתה, כגון אאודי, בוש, פולקסווגן ועוד. לפיכך, כל גורם ישראלי או ממדינה אחרת המעוניין לעבוד מול יצרניות רכב גרמניות יצטרך לבצע תרגום של VDA.
יש להבין כי כל התקנים של הפורמט כתובים בגרמנית, מפני שבשנים בהן יצרו את הפורמט התעבורה האלקטרונית הבינלאומית עדיין הייתה בחיתוליה. ומכיוון שמדובר בגרמנית, עלולות להתגלות בעיות בהבנת מונחים עסקיים וחומרים טכניים, ויש צורך ידע מקצועי על מנת להמיר את החומרים הרבים לפרוטוקלים אחרים שעימם העסק עובד.
מעבר לכך, ל- VDA יש כמה תכונות ייחודיות כגון שימוש בפורמט מיקום בלי מקבלה, שימוש בלולאה אך בלי רכיבים מורכבים, ושימוש במספר בקרה חדשה לשידור הנוכחי ומספר בקרה ישן לשידור הקודם (לכן מספרי בקרה לא צריכים להיות עוקבים). כמו כן, VDA לא משתמש בקבוצה משותפת של מעטפות חלופיות לכלל ההודעות, לעיתים מעבד תבניות תאריך באופן שונה, ומשתמש בהודעות נפרדות על מנת לזהות את פרוטוקול התקשורת (הודעה מוגדרת באמצעות מספר בו 4 ספרות שאינו מופיע בנתונים). מעבר לכך, הרשומה הראשונה של VDA כוללת 6 שדות של גרסה, ספק, לקוח, מספר סידורי חדש, מספר סידורי ישן ותאריך השידור, כאשר כל רשומה מתחילה עם מזהה של 3 בתים ומספר גרסה של 2 בתים.
מדוע צריך את פורמט VDA?
אז מה עושה VDA? כמו פורמטים ופרוטוקולים אחרים של EDI, הוא מקנה אחידות בהעברה של מסרים אלקטרוניים בין מערכות ממוחשבות, כולל מערכות הנמצאות אצל עסקים שונים ואף במדינות שונות. הפורמט הסטנדרטי והאחיד מייצר שפה אחידה, המאפשרת תקשורת מהירה במינימום טעויות וברמת אבטחה גבוהה, בניגוד לעבודה עם מערכות שונות והתנהלות עם ניירת פיזית המצריכה התעסקות ידנית.
הפורמט כולל שורה ארוכה של הודעות, אשר לכל אחד מהן יש אמור מספר בן 4 ספרות. על ההודעות נמנות בין היתר הודעת תווית תחבורה תומך ברקוד, הודעת ביטול, חשבונית, ייעוץ העברה, ייעוץ אשראי, מחירים, תעודת משלוח, התקשרות מפורטת, זיהוי רכב ונתוני תחבורה. כמו כן, הפורמט כולל הודעת הגעה ועזיבה של רכב, הוראות שילוח, נתוני מסירה, שאילתה, הצעת מחיר, הזמנת רכש, אישור הזמנה, הצהרת ציוד ותנועת ציוד. קיימות עוד הודעות רבות נוספות ובהן הודעת נתונים הנדסיים, תחזית מסירה, צו איסוף, הגעה לרכב, יציאת רכב, הערת נזק, מוכן למשלוח, הוראות טעינה, וכיוצא בזאת.
מובילים בזירות אלקטרוניות
חברתנו מפתחת עוד משנת 2000 זירות אלקטרוניות המקשרות בין אלפי ספקים ולקוחות ברמה השוטפת, בדגש על יצירת שפה אחידה, אמת אחת ושקיפות לכל הצדדים – בין היתר בפורמט VDA ללקוחותנו מתחום האוטומוטיב הנדרשים לתקשר באמצעות EDI מול מותגי הרכב הבינלאומיים בחו”ל. באמצעות פלטפורמת ה EDI שפיתחנו אנו מעניקים כלים להנגשת מידע, עיבודו וניתוחו לכדי ידע מעשי, ובדגש על תהליכי B2B המאפשרים תעבורה מהירה ואמינה של נתונים. למעשה, מדי יום עוברות מיליוני טרנזאקציות במערכות של StoreNext, שעם מגוון פתרונות B2B מאפשרת ללקוחותיה לנהל קשרי מסחר מלאים, כמו גם את התקשורת הפיננסית מול לקוחות ובנקים. כל זאת, תוך שימוש בתשתיות טכנולוגיות חזקות ומתקדמות, המקנות יציבות, אמינות מידע ומהירות מקסימאלית.
למידע נוסף, השאירו פרטיכם באתר או פנו אל סטורנקסט בטלפון 050-6571529.