SFTP הוא אחד מפרוטוקולי התקשורת הרבים שחברתנו תומכת בהם, המאפשרים העברה של קבצים ממערכות הארגונים לפלטפורמת ה- EDI של סטורנקסט, ולהיפך. בשורות הבאות נסביר מהו בדיוק SFTP ואיך להעביר SFTP לשרת.

למידע נוסף לחצו כאן

אז מהו SFTP

סטורנקסט EDI תומך בכל הפורמטים הנפוצים של EDI וכלל פרוטוקולי התקשורת, לרבות SFTP -SSH File Transfer Protocol . מדובר בפרוטוקול רשת לתמיכה בפעולות מרחוק הנעשות בערוצי תקשורת מאובטחים בשרתי קבצים, או ליתר דיוק זהו כלי להעברה של ההוראות שמצויות על גבי הקבצים דרך פרוטוקול SSH שאחראי על האבטחה.

באמצעות SFTP ניתן לבצע על קבצים מרוחקים קשת רחבה של פעולות, כגון הצגת תוכן של ספקיות, חידוש העברה של קבצים שנקטעה, הסרה של קבצים מרוחקים ועוד פעולות של ניהול מערכות קבצים המצויות על גבי שרתים מרוחקים. בעת השימוש בפרוטוקול הזה מתקיימת הצפנה בעלת מפתח פרטי וציבורי, וכאמור הדבר מתקיים על בסיס פרוטוקול SSH שמקנה את בסיס האבטחה. השרת מזוהה על ידי המפתח הציבורי השמור לקרוב בקובץ מסוים על גבי משחב הלקוח, ועם החיבור אל השרת מועבר המפתח הציבורי לצורך אישורו, כלומר הלקוח מזהה את עצמו אל מול השרת. בחלק מהמקרים יש צורך רק בסיסמא ושם משתמש ואילו בקישורים אחרים יש לעדכן את הסיסמא בלבד, או להכניס את המפתח הציבורי בכל פעם שמתחברים לשרת דרך השדה ClientPrivateKeyFile.

SFTP כחלק ממעבר לאוטומציה בניהול ותקשורת מסמכים דיגיטליים

כאמור, SFTP מאפשר לבצע מגוון פעולות בקבצים מרוחקים על שרתים, ומדובר במרכיב אינטגראלי של השימוש ב- EDI  ובכלל באוטומציה של ניהול מסמכים. EDI  – Electronic Data Interchange הינו יישום המאפשר מסרים דיגיטליים ישירות ישרות בין מערכות מחשוב, גם כאלו הממוקמות בשני עסקים נפרדים ובמדינות שונות, וזאת תוך שימוש בפורמטים אחידים וסטנדרטיים.

באופן כללי, ניתן להצביע על שלושה יתרונות עיקריים של השימוש ביישום זה. ראשית, EDI מייצר שפה אחידה וסטנדרטיזציה של מסרים דיגיטליים, מה שמגשר על פערים בין עסקים שונים, ולפיכך ניתן לקבל ולהעביר קבלות, הזמנות, קטלוגים, חשבוניות ועוד שורה ארוכה של מסמכים הקשורים בשרשרת האספקה על שלביה השונים. זאת, באמצעות קידוד ותרגום של נתוני כל עסק לכדי פורמט אחיד של מסמכים עסקיים, שלמעשה הינו זהה לפורמט של כל עסק אחר העושה שימוש באותו היישום.

שנית, היישום מבצע אוטומציה לתהליכים שבוצעו עד כה באופן ידני והצריכו שימוש בניירת, דבר המוביל לקיצור משמעותי בזמני עבודה, ייעול התהליכים, הפחתה דרסטית של טעויות אנוש על כל המשתמע מכך, וכן חיסכון בעלויות לעסקים המשתמשים בו. בנוסף לכך, היישום מגביר באופן משמעותי את מהירות וזמינות התקשורת בין עסקים, דבר המאפשר בין היתר תגובות מהירות לשוק דינאמי ומשתנה תדיר, ומכאן גם מהווה יתרון על פני מתחרים.

יש לציין כי EDI יודע כיום לתקשר באמצעות כלל פרוטוקולי התקשורת השכיחים בעולם, באמצעות שימוש בהגדרות רלוונטיות ובממשקים מתאימים, ובנוסף – ניתן להטמיע אותו כך שיתממשק עם מגוון רחב של מערכות נוספות. למעשה, הממשק מייצר חיבור עם מערכות ארגוניות כגון ERP, מערכות לניהול חשבונות ומערכות ממוחשבות לניהול מלאי, לקלוט מהן את נתוני הקבצים, להמיר אותם לשפה שלו ומכאן לבצע תהליכי אוטומציה וסטנדרטיזציה לצרכי ייבוא וייצוא המידע אל וממחשבים של עסקים אחרים שמולם עובד העסק.

למידע נוסף – פנו אלינו

StoreNext מתמחה באוטומציה של תהליכי B2B והינה הגדולה והוותיקה בתחום בישראל. לאורך השנים ליווינו אלפי עסקים שעברו באמצעות סטורנקסט מעבודה ידנית לאלקטרונית, ואנו מספקים שירותים מקיפים החל בייעוץ ובניית תוכנית מותאמת אישית, דרך יישום אינטגרציה מלאה בין מערכות, שירות SaaS הכולל מיפוי מסרים והתאמה של פורמטים, ניטור ובקרה אונליין ועד לתמיכה טכנית שוטפת לאחר ההטמעה.

לפרטים נוספים על פרוטוקול SFTP והעבודה עימו מול שרתים, וכן על השימוש ב- EDI ויתרונותיו הייחודיים, השאירו פרטיכם באתר או פנו אל סטורנקסט בטלפון 050-6571529.

למידע נוסף לחצו כאן