Tradacoms הינו תקן EDI ותיק שהיה בשימוש בעיקר במגזר הקמעונאי בבריטניה. התקן הוצג בשנת 1982 בתור יישום של UN/GTDI  ובמשך התפתח לכדי תקןEDIFACT , אשר נשמר והורחב על ידי האיגוד הבריטי, הנקרא כיום GS1 UK. בשורות הבאות יובא מידע על EDI בכלל ועל EDI Tradacoms בפרט.

למידע נוסף לחצו כאן

כמה דברים שחשוב לדעת על EDI

עסקים וארגונים נאלצים להתמודד עם המון בירוקרטיה וניירת עקב מנגנוני הפיקוח ההדוקים, הפונקציות המגוונת והתחרות הגוברת. ההתעסקות השוטפת מובילה לבעיות וקשיים מרובים בתחום אינטגרציית המידע והסנכרון בין בעלי תפקידים, ברמת הפריון בעבודה, שגיאות אנוש ועוד שורה ארוכה של היבטים בלתי יעילים ובזבזניים.

יש לנהל מסמכים חשבונאיים על פי הדרישות של רשויות המס, יש לעמוד בכללים הנהוגים באינטראקציות מול לקוחות כגון הנפקה של תעודות משלוח, הוצאה של קבלות וחשבוניות, קליטה של החזרות והחלפות סחורה, מעקב אחרי משלוחים, כיסויים ביטוחיים על פי הנדרש על פי חוק, וכדומה. לכך מצטרפת חובת המעקב והתיעוד אחר אינטראקציות עסקיות, כמו גם סוגיית השליטה האופטימאלית במידע הפנים ארגוני למקרים של תביעות משפטיות או כספיות, לצרכי ביקורת של מס הכנסה וגופי פיקוח ממשלתיים, או לצורך עמידה בתקני איכות.

יתר על כן, כאשר מדובר בתקשורת B2B הדברים נעשים עוד יותר מסובכים, שכן כל צד כפוף לנהלים ולחוקים שונים, ומקיימים שגרות עבודה שונות. למשל עסקים המגיעים מתעשיות שונות או ממדינות שונות. כאן בדיוק נכנס EDI לתמונה.

EDI משנה את התקשורת בין עסקים

EDI – Electronic Data Interchange – הינו יישום טכנולוגי המאפשר להעביר מסרים אלקטרוניים בין עסקים, בצורה טובה בהרבה הפותרות חלק נכבד מהסוגיות שלעיל. בראש ובראשונה, EDI מחליף את הניירת הפיזית והעבודה הידנית הכרוכה בה, בתהליכים אוטומטיים בהם המידע עובר בין מחשבים, ואפילו אם מדובר בעסקים שונים השוכנים במדינות שונות. כפועל יוצא מכך נחסך הרבה מאוד זמן עבודה, התעסקות, טרחה, כוח אדם ועלויות הקשורים בטיפול בניירת פיזית, ובנוסף נחסכות טעויות אנוש. ולא פחות חשוב – האינטראקציות בין עסקים הופכות להיות מהירות בהרבה, מה שמאפשר גמישות ודינאמיות בשוק המשתנה במהירות.

מדוע צריך פורמט ל- EDI

EDI צריך לספק מענה להבדלים והפערים בין עסקים ברמת הצרכים, השפה, הנהלים, החוקים והכללים. לכן יש צורך ליצור סטנדרט אחיד (תקן), שיתווך בין הגורמים שמתקשרים באמצעות הרשת. עם השנים פותחו עבור EDI פורמטים שונים שבהם מוגדרים תוכן וצורה קבועים עבור כל צורך עסקי ומטרה, כגון תעודות משלוח, חשבוניות, טפסי הצהרה, טפסי תביעה וכיוצא בזאת.

כיום קיימים פורמטים רבים מאוד, ולפיכך כאשר שני צדדים מתקשרים אחד עם השני הם למעשה מסכימים מראש על פורמט שבאמצעותו התקשורת תתנהל, באופן העונה על הצרכים של שניהם. בתור דוגמא ניתן לציין את GS1 המפתח סטנדרטים ותקנים לתקשורת עסקית בתחומי התחבורה, הלוגיסטיקה, הקמעונאות, הבריאות ועוד, וכן את ASC X12 שמקורו במכון התקנים האמריקאי ומפתח תקנים בתחומי התחבורה, הביטוח, שרשרת האספקה, הפיננסים ועוד. TRADACOMS הוא אחד התקנים הללו.

מטרתו ומאפייניו של TRADACOMS

כאמור, מדובר בתקן EDI שהוצג בשנת 1982 בעיקר עבור המגזר הקמעונאי באנגליה. כעבור 13 שנה, בשנת 1995, הפיתוח של תקן זה הופסק לטובת תת קבוצות ה- EDIFACT EANCOM, אך לאורך השנים התקן הוכיח את עצמו כיעיל ועמיד, ולכן מרבית תעבורת ה- EDI במגזר הקמעונאי באנגליה עדיין נעשית דרכו.

בתקן EDI TRADACOMS מוגדרות 25 עסקאות אפשריות, ובהן קובץ פרטי מוצר, פרטי הצעת מחיר, פרטי לקוח, הזמנה, הוראות בחירה, הודעת משלוח, אישור מסירה, הצהרה/העברה, הוראות ההרמה ואישור העלאה. כמו כן התקן כולל את קובץ התקשורת הכללי, דוח הזמינות, אישור ההזמנה, דוח תכנון מוצר, דרישת תשלום, תנאים חריגים, תכנון מיקום, חשבון שירות ועוד. יש לציין כי על הבסיס הזה יצאו פיתוחים עם עסקאות נוספות, המתאימות למשל לתעשיית הביטוח, לתעשיית הטקסטיל, הקניות לבית ועוד. כאמור, עם הזמן התפתח EDI TRADACOMS לכדי EDIFACT שהינו תקן אירופאי נפוץ, המהווה יוזמה של האו”ם כפתרון להעברת מידע ניהולי, תחבורתי ומסחרי בין מדינות באירופה.

לפרטים נוספים בנושא, השאירו פרטיכם באתר או פנו אל סטורנקסט בטלפון 050-6571529.

למידע נוסף לחצו כאן