אודות תקן Ansi X12

ANSI הן ראשי התיבות של American National Standards Institute, כלומר מכון התקנים הלאומי האמריקאי. Ansi X12 הוא התקן של המכון עבור חילופי נתונים אלקטרוניים, הידועים בתור EDI – Electronic Data Interchange. כמו תקנים אחרים בתחום, גם X12.ansi מספק סט של הנחיות וכללים לעיצוב ולתוכן במגוון רחב של מסמכים עסקיים, כולל חשבוניות, הזמנות רכש והוראות תשלום.

למידע נוסף לחצו כאן

מידע כללי על Ansi X12

התקן האמריקאי פותח עוד בשנת 1979 על ידי חברת בת של מכון התקנים הלאומי האמריקאי, במטרה לייצר סטנדרטים אחידים להחלפה אלקטרונית בין-תעשייתית של מסמכים עסקיים. כאמור, מדובר במערכת כללים גלובלית לחילופי נתונים אלקטרוניים בין חברות שהן שותפות מסחר EDI.

כיום התקן נמצא בשימוש נרחב בצפון אמריקה, במיוחד בתעשיות כמו בריאות, פיננסים וקמעונאות. הוא מגדיר שפה משותפת לחילופי נתונים מובנים בין שותפי סחר, דבר המאפשר לעסקים לבצע אוטומציה ולייעל את תהליכי שרשרת האספקה שלהם. אכן, אימוץ ANSI X12 יכול לעזור לעסקים לצמצם שגיאות, להאיץ את עיבוד העסקאות ולשפר את היעילות של חילופי הנתונים האלקטרוניים שלהם.

כמו כן, ניתן להעביר הודעות ANSI X12 באמצעות מגוון פרוטוקולי תקשורת, כולל AS2    FTP  ו-VAN  וניתן להחליף אותם ישירות בין שותפי סחר, או באמצעות ספק צד שלישי. יחד עם זאת, ראוי להדגיש כי הטמעת ANSI X12 דורשת מומחיות ותשתית טכנית משמעותית, כמו גם תמיכה של שותפי מסחר המשתמשים אף הם בתקן.

אלמנטים שונים של תקן ANSI X12

ראשית, חשוב לומר כי תקן ANSI X12 נוצר באופן מקיף מאוד, על מנת שיוכל לכסות כמעט כל עסקה וכל ענף. יחד עם זאת, עד מהרה הופיעו תת-קבוצות שיצרו הודעות מקובצות וקלות יותר להבנה. כיום קיימות מספר תתי קבוצות, כגון X12C לתקשורת ובקרה, X12F לפיננסים, X12M לשרשרת אספקה, X12N לביטוח, X12I להובלה ו- X12J להערכה טכנית.

כמו תקני EDI אחרים, הודעות ANSI X12 לסוגיהן מורכבות מקטעים, שהם קבוצות של רכיבי נתונים קשורים, המספקים מידע ספציפי על עסקה. לכל פלח יש קוד בן שלוש אותיות המזהה את סוג הנתונים שהוא מכיל, ורכיבי הנתונים בתוך כל פלח מזוהים באמצעות קוד המציין את מיקומם ומטרתם בתוך הפלח. באמצעות הגדרת פלחים ואלמנטים אחידים המתארים את המידע בתיק האלקטרוני, ואשר משמשים למגוון רחב של מסמכים עסקיים (כגון חשבוניות, הזמנות רכש, תעודות משלוח וכדומה), הומצא תקן משותף.

בין היתר, על הודעות ANSI X12 נמנות הודעת חשבונית EDI 810, הזמנת תשלום EDI 820, תחזית מסירה EDI 830, קטלוג מחירים/מכירות 832, בירור לגבי מלאי 846, אישור הזמנת רכש 855, הודעה על משלוח 856, שינוי בהזמנת רכש 860, משלוח 862, אישור פונקציונאלי 997, ועוד.

בפועל, כמעט כל הודעה של התקן מורכבת משלושה חלקים. הקטעים בהם ניתן להשתמש בכל חלק עבור סוג הודעה מסוים, מצוינים בטבלאות הקשורות שבמסמך התקנים העוקב אחר המבנה. שלושת החלקים הינם: כותרת ערכת עסקאות (חלק ראשון), סיכום (חלק שלישי), וביניהם חלק פירוט.

מסמכים שונים של פרוטוקולי EDI

כאמור, עם הזמן נוצרו תתי קבוצות של EDI, המיועדים עבור קבוצות ספציפיות, וזאת על מנת להקל על הארגון וההבנה. לכל קבוצה כזו יש מסמכים מגוונים וייעודיים לה. כך למשל, בקבוצה X12C לתקשורת ובקרה יש התייחסות לנושאים כגון: מסמכי נתונים נלווים, מעקב אחר מצב נתונים, הודעת שירות מוצפנת, הודעת טקסט, מבנה טופס אלקטרוני, קבלה או אישור מאובטח, העברת קבצים, הכרה פונקציונאלית ואישור יישום.

לעומת זאת, בקבוצה X12I העוסקת בתחום ההובלה קיימים מסמכים ייעודיים כגון: מידע על משלוח אווירי, הצעת תעריף מוביל מנוע, פרטי תוכן כלי השייט, פרטי הובלה אווירית וחשבונית, הזמנת משלוח רכב, שירות רכב, זיהוי ציוד אוטומטי תחבורה, פרטי הובלה של מוביל מנוע וחשבונית, מידע על לוח הזמנים של תחבורה, שטר מטען של חברת מנוע, חקירת מצב משלוח מוביל ממונע, הודעת מצב משלוח של חברת הובלה, וכיוצא בזאת.

ודוגמא אחרונה היא קבוצה X12M לשרשרת האספקה, בה קיימים מסמכים כגון: שירותי תנועת סחורות, אישור מוצר וביטול הרשאה, מידע סיכום משלוח ישיר לחנות, מאפייני חשבון קמעונאי, תחזוקת פריט, דוח מחקר ניכויים, עסקת ניהול חוזים והנחות, מדידת ביצועי שותפי סחר, תחזוקת מימד מוצר, הזמנת משלוח מחסן, ייעוץ למשלוח העברת מלאי במחסם, ייעוץ למשלוח מחסן, התאמת מלאי מחסן, וכן הלאה.

לפרטים נוספים – פנו אלינו

למידע נוסף על תקן X12.ansi, על מערכת StoreNext EZI ועל שירותי ה- EDI של חברת סטונרקסט, השאירו פרטיכם באתר או פנו אלינו בטלפון 050-6571529.

למידע נוסף לחצו כאן